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title: Wiki 管理规范
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description: Wiki管理规范文档提供了知识库的目录结构、排序规则、标签系统、知识管理方法论、Graph View应用、插件自动化支持和审计维护策略。文档强调了简洁有序的目录结构、清晰的排序规则、有效的标签管理、Zettelkasten方法的应用、Graph View的优化使用、插件的高效利用以及定期审计和维护的重要性。
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keywords:
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- Wiki管理规范
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- 目录结构
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- 排序规则
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- 标签系统
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- 插件自动化
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- 审计维护
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tags:
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- Obsidian/References
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author: 仲平
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date: 2024-10-12
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## Wiki 管理规范
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## 一、目录结构
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目录结构必须既简洁有序,又具备灵活性,能够应对不同领域和交叉领域的知识需求。
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### 1. 一级目录
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**一级目录代表知识库的最顶层分类,主要按照领域或知识类型进行划分。** 以下是一级目录的基本分类和命名规则:
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- **目录数量**:控制在 7 个顶层目录,确保结构不复杂,同时覆盖全面。
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- **命名原则**:使用简洁、通用的领域名称,避免使用过于细分的概念。
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- **结构类型**:一级目录反映的是广义的知识领域或功能模块。
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| 文件名 | 领域 | 备注 |
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| Archive | 全部领域 | 存放已完成或不活跃的内容 |
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| FormalSciences | 形式科学 | 包含数学、计算机科学、逻辑学 |
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| NaturalSciences | 自然科学 | 物理、化学、生物等 |
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| Obsidian | 知识管理工具 | Obsidian 的配置和管理 |
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| Personal | 个人生活相关 | 个人博客、书籍、生活记录等 |
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| Professional | 职业发展 | 工作技能、项目、公司信息 |
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| SocialSciences | 社会科学 | 经济学、社会学、政治学等 |
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### 2. 二级目录
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**二级目录是一级目录下的进一步细分,按领域或主题对知识库进行更具体的分类。** 每个二级目录要确保与一级目录的逻辑一致,并对内容进行合理组织。
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- **命名规则**:应为一级领域内的核心分支,使用学科或主题名称,不要过于细致。
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- **层次数量**:二级目录数量不宜过多,一般每个一级目录下不超过 10 个二级目录。
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- **分类依据**:根据领域中的主要内容或核心学科进行分类。
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#### Archive
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| 文件名 | 领域 | 备注 |
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| 2023 | 全部领域 | 归档的年份 |
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#### FormalSciences
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| 文件名 | 领域 | 备注 |
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| ComputerScience | 计算机科学 | 编程语言、算法、操作系统等 |
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| InformationTheory | 信息论 | 信息的数学化处理与分析 |
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| Logic | 逻辑学 | 数理逻辑、模态逻辑等 |
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| Mathematics | 数学 | 代数、几何、数学基础等 |
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| Statistics | 统计学 | 数据分析、概率论、推断统计等 |
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#### NaturalSciences
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| 文件名 | 领域 | 备注 |
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| --------- | ------ | ------------------------ |
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| Astronomy | 天文学 | 天体物理、宇宙学等 |
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| Biology | 生物学 | 植物学、动物学等 |
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| Chemistry | 化学 | 有机化学、无机化学等 |
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| Geology | 地质学 | 地球结构、矿物等研究 |
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| Physics | 物理学 | 力学、电磁学、量子物理等 |
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#### Obsidian
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| 文件名 | 领域 | 备注 |
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| Canvas | Canvas 文件 | Obsidian Canvas 工作文件 |
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| References | 参考文档 | 管理规范、系统说明等 |
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| Static | 静态资源 | JS 文件、静态数据等 |
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| Templates | 模板 | 博客、日志、项目等模板 |
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#### Personal
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| 文件名 | 领域 | 备注 |
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| ----------- | ---- | ------------------------ |
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| Blog | 博客 | 按年份分类 |
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| Book | 书籍 | 个人成长、计算机、教育等 |
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| Health | 健康 | 健康、健身、饮食记录等 |
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| Journal | 日记 | 按年份分类 |
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| Life | 生活 | 生活相关内容 |
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| Photography | 摄影 | 摄影项目与技术笔记 |
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| Writing | 写作 | 散文、小说创作等 |
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#### Professional
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| 文件名 | 领域 | 备注 |
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| -------------- | -------- | ------------------------ |
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| CareerRoadmap | 职业发展 | 个人职业路线规划和目标 |
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| Certifications | 职业认证 | 各类职业认证和考试准备 |
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| Company | 公司 | 公司项目、文化等 |
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| Project | 项目 | 工作中进行中的项目 |
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| Skills | 职业技能 | 领导力、沟通、项目管理等 |
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| Work | 专业技能 | 工作专业技能等 |
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#### SocialSciences
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| 文件名 | 领域 | 备注 |
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| Anthropology | 人类学 | 人类学研究、文化分析 |
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| CulturalStudies | 文化研究 | 不同文化现象研究 |
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| Economics | 经济学 | 宏观经济学、微观经济学 |
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| Geography | 地理学 | 地理信息、人口分布等 |
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| InternationalRelations | 国际关系 | 全球政治经济形势研究 |
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| Linguistics | 语言学 | 语言研究、语言结构分析 |
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| NationalStudies | 国家主题 | 国家专题研究 |
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| Politics | 政治学 | 国际政治、国际关系等 |
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| Sociology | 社会学 | 社会理论、人类学等 |
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### 3. 三级目录
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**三级目录进一步细分具体的知识点或领域,通常与实际的学习内容、项目细节或子主题相关。** 在三级目录层次,应确保分类简洁,避免过度细分。
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- **命名规则**:使用具体的知识点、技术名称或项目名称进行分类。
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- **避免过度细分**:三级目录的层次应适度控制,**不宜再深入建立四级或五级目录**,尽量在三级目录中整理好内容。
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- **分类依据**:根据具体的知识点、课程章节、项目阶段等进行划分。
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## 二、排序规则
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为了确保知识库内的内容顺序一致性、逻辑清晰,制定以下文件和文件夹的排序规则。该规则涵盖了数字化排序、时间排序以及特定场景下的分类方法,确保无论是中文、英文还是时间敏感型笔记都能被准确检索。
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### 1. **数字化排序**
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数字化排序通过 **数字前缀法** 和 **日期前缀法** 来确保文件夹和文件按预期顺序排列,避免因中文和英文混排引起的排序问题。
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#### 文件夹排序
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- **英文文件夹**:默认按 A-Z(a-z) 排序,可以省略数字前缀。
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- **中文文件夹**:为了避免混乱,中文文件夹必须加上数字前缀,例如 `1.日记`,`2.博客`,可以根据实际情况决定
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#### 文件排序
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- 逻辑排序:可以根据不同的需求使用不同的前缀或命名规则,以便文件或文件夹按照预期的顺序排列。
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1.1-概述
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- 时间排序:时间敏感的文件(如日志、日记、项目文档)使用 `YYYY-MM-DD` 的日期前缀,确保文件按时间顺序排列。
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- `2024-01-01-新年计划.md`。
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```
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- **任务与项目排序**:使用数字前缀结合日期标记任务或项目文件的顺序。
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- `01-2024-项目需求分析.md`。这种方法确保任务按优先级或时间顺序排列。
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### 2. **日期前缀法**
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日期前缀法适用于日记、日志、项目记录等需要按时间顺序管理的内容。此方法帮助你快速找到某一特定日期的笔记。
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- 日期格式:使用 `YYYY-MM-DD` 格式,具体到年、月、日。例如:
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- 日记文件:`2024-01-01-新年计划.md`
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- 项目文件:`2024-03-15-项目设计讨论.md`
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```
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- 按月或年排列:如果只需要按月份或年份排列,可以简化为 `YYYY-MM` 或 `YYYY` 格式。
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- `2024-01-总结报告.md` 表示 2024 年 1 月的总结。
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### 3. **数字前缀法**
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数字前缀法适用于需要按逻辑顺序排列的文件或文件夹,特别是在任务、项目、章节等情境下。数字前缀确保无论文件名中使用什么语言,都能按照预期顺序展示。
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- 格式:`XX-文件名`,`XX` 为两位数字,确保从 `01` 到 `99` 之间的顺序排列。
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```
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- `01-项目启动.md`
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- `02-需求分析.md`
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- `03-开发计划.md`
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### 4. **自定义前缀法**
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针对非时间、任务类文件,可以根据内容特点设计自定义前缀,确保分类逻辑明确。例如:
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- **书籍笔记**:`书名-章节编号-章节标题` 格式,例如 `经济学原理-01-需求与供给.md`,便于根据章节顺序查阅。
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- **项目文档**:`项目名-任务编号-任务标题`,如 `Nginx-02-系统设计.md`。
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### 5. **排序示例**
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Professional
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├── Company
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│ ├── 01-公司文化手册.md
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│ └── 02-2024-数字化转型规划.md
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├── Project
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│ ├── 01-2024-项目需求分析.md
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│ ├── 02-2024-开发计划.md
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│ └── 03-2024-测试报告.md
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```
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### 6. **特殊情况说明**
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- **多层级文件夹**:对于多层级文件夹,建议每层级文件夹均使用数字前缀法进行排序,确保整体层级顺序一致。
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ProgrammingLanguage
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├── 01-Python
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│ ├── 01-基础语法.md
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│ ├── 02-高级特性.md
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├── 02-JavaScript
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│ ├── 01-语法入门.md
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│ ├── 02-异步编程.md
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```
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- **项目文件**:对于复杂项目中的文档,可以根据任务和时间结合进行排序,以便清晰了解项目进展情况。
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## 三、标签系统
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### 1. **标签命名规范**
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标签是知识管理中的多维度检索工具,继续保留 **二级标签系统**,同时引入 **标签管理策略**,以避免标签的混乱或冗余。
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| 标签类型 | 标签示例 | 描述 |
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| 领域标签 | `社会科学/政治学`, `自然科学/生物学` | 包括社会科学和自然科学相关的内容。 |
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| 时间标签 | `时间/2024年`, `时间/第一季度` | 按年度、季度、月份对笔记进行分类,帮助组织时间敏感的内容。 |
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| 状态标签 | `状态/草稿`, `状态/完善中` | 表示笔记当前的状态,追踪笔记的进度,如草稿、正在完善等。 |
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| 项目标签 | `项目/RSSky`, `项目/数字化转型` | 关联项目的标签,表示笔记所属的项目或任务。 |
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| 类型标签 | `类型/日志`, `类型/博客` | 按笔记类型分类,如个人日志、博客文章等。 |
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| 任务标签 | `任务/待办`, `任务/进行中` | 与任务相关的标签,表示任务的进度。 |
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| 位置标签 | `国家/中国`, `美国/纽约` | 与地理位置相关的标签,适用于旅行笔记、区域研究等。 |
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| 文献标签 | `#文献/书籍`, `#文献/论文` | 用于标记笔记引用的文献类型,如书籍、论文等。 |
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| 工具标签 | `#工具/Obsidian`, `#工具/Notion` | 表示使用的工具,适用于记录与工具相关的工作流程。 |
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### 2. 标签管理策略
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为保持标签系统的整洁性和高效性,建议每季度进行一次标签审查,清理或合并冗余标签,确保标签的创建和命名符合规范。
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#### 2.1 标签创建流程
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1. **优先使用现有标签**:
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在创建新标签前,首先检查是否已有类似标签,避免创建重复或相似的标签。使用已有的标签有助于保持系统的统一性和简洁性。
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2. **保持命名统一**:
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使用一致的命名格式,避免出现多种形式表达同一含义的标签。例如,保持同样的格式,如 `#状态/草稿` 统一使用,而避免出现 `#状态/初稿` 等变体。
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3. **层次化设计**:
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实施二级标签系统,确保标签层次清晰。例如:
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- **领域标签**:如 `#形式科学/计算机科学`,表示学科或领域。
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- **主题标签**:如 `#云服务/概述`,表示笔记所属的具体主题。
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- **状态标签**:如 `#状态/草稿`,标记笔记的进度。
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#### 2.2 标签审查与维护
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1. **定期审查**:
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每季度使用插件(如 Obsidian 的 **Dataview** 插件)生成标签使用报告,查看标签的使用频率,识别不常用或冗余的标签。
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2. **清理与合并**:
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对重复或类似功能的标签进行合并,删除不必要的低频标签。例如,如果有多个标签表示同一主题,合并为一个统一的标签。清理无关或不再需要的标签,以保持系统的简洁性。
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3. **建立参考文档**:
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记录现有标签的用途及其层次结构,作为标签参考文档,供未来笔记参考使用,避免重复创建标签或错误使用标签。
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#### 2.3 标签优化策略
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1. **跨项目统一标签**:
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一些常用的标签(如 `#状态/草稿` 或 `#时间/2024年`)可以在多个项目中统一使用,避免为每个项目重复创建类似标签。这有助于在整个知识库中保持一致性,简化管理。
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2. **持续优化与扩展**:
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随着知识库的扩展,定期评估并调整标签结构。新增必要的标签,合并不常用的标签,以确保系统灵活扩展。例如,随着更多云计算主题的加入,可以创建新的子标签(如 `#云服务/AI服务`)。
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### 3. 标签应用示例
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通过以下示例展示如何运用标签管理策略组织和分类笔记。
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tags:
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- #形式科学/计算机科学
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- #云服务/概述
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- #状态/草稿
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#### 示例 1:《云计算概述.md》
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## 四、知识管理方法论应用
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### 1. **Zettelkasten 方法**
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为保持笔记的互联性,继续采用 Zettelkasten 方法的原子笔记和双向链接机制,但需更加细化其应用场景。
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- **原子笔记**:每个笔记只承载一个核心知识点,避免冗长笔记的出现,便于后续链接和扩展。
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- **双向链接**:通过 `[[笔记名称]]` 建立笔记之间的动态关联,特别是在 `CrossDiscipline` 中,跨领域笔记应当积极利用双向链接增强联系。
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### 2. **知识生命周期管理**
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对每个笔记的生命周期进行系统管理,并通过插件和日程工具确保知识能够按周期得到回顾和更新。
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#### 2.1 状态管理
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| 标签名 | 标签示例 | 说明 |
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| ------------ | -------------------- | ---------------------------------------------------------- |
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| 草稿 | `#状态/草稿` | 表示笔记处于初始阶段,内容不完整,需要进一步完善。 |
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| 完善中 | `#状态/完善中` | 笔记正在持续编辑中,内容部分完成,但还需补充或调整。 |
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| 已完成 | `#状态/已完成` | 笔记内容已完整,定稿,适用于已完成的文档、项目等。 |
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| 归档 | `#状态/归档` | 笔记已不再需要更新或不再活跃,定期归档以保持知识库整洁。 |
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| 待复审 | `#状态/待复审` | 标记笔记需要定期复查或更新,适用于需要周期性维护的内容。 |
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| 已发布 | `#状态/已发布` | 表示笔记或文章已对外公开发布,适用于博客、文章类内容。 |
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| 优先处理 | `#状态/优先处理` | 标记为需要优先处理的笔记或任务,提示用户尽快完成相关内容。 |
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| 需要补充资料 | `#状态/需要补充资料` | 表示笔记需要额外查找、添加相关的资料或数据支持。 |
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#### 2.2 定期复盘
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- 每季度通过 `Dataview` 插件生成草稿笔记列表,确保所有未完成的笔记都能得到回顾与完善。
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- 结合 `Calendar` 插件设定提醒,以推动知识从“草稿”状态向“完善中”或“已完成”转变。
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## 五、Graph View
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**Graph View** 可以帮助你直观了解知识库中各个笔记之间的联系,发现孤立或缺少链接的笔记。
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### 1. **Graph View 使用建议**
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- **定期检查知识网络**:使用 Graph View 每季度检查一次,识别那些缺乏双向链接的孤立笔记,并通过补充关联信息增强知识网络。
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- **主题聚焦**:通过 Obsidian Graph View 中的 **Local Graph** 功能,集中查看某个主题的知识点关联,便于发现知识盲点。
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### 2. **Graph View 优化步骤**
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- 对比知识密集度和孤立笔记的分布,找出薄弱环节。
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- 定期为孤立笔记添加双向链接,提升知识库的整体联通性。
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### 3. Graph View 颜色分配
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| **主要领域** | **子领域** | **颜色 (RGB)** | **颜色 (中文)** |
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| -------------------------------- | ----------------------------------- | ------------------ | --------------- |
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| **Formal Sciences**(形式科学) | | rgb(31, 119, 180) | 蓝色 |
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| | Computer Science(计算机科学) | rgb(174, 199, 232) | 浅蓝色 |
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||
| | Information Theory(信息论) | rgb(0, 80, 157) | 深蓝色 |
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| | Logic(逻辑学) | rgb(0, 157, 196) | 青蓝色 |
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| | Mathematics(数学) | rgb(46, 64, 83) | 钢蓝色 |
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| | Statistics(统计学) | rgb(107, 174, 214) | 灰蓝色 |
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||
| **Natural Sciences**(自然科学) | | rgb(44, 160, 44) | 绿色 |
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||
| | Astronomy(天文学) | rgb(152, 223, 138) | 浅绿色 |
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||
| | Biology(生物学) | rgb(49, 163, 84) | 草绿色 |
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| | Chemistry(化学) | rgb(27, 111, 66) | 深绿色 |
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| | Geology(地质学) | rgb(134, 191, 134) | 灰绿色 |
|
||
| | Physics(物理学) | rgb(77, 146, 33) | 松绿色 |
|
||
| **Social Sciences**(社会科学) | | rgb(255, 127, 14) | 橙色 |
|
||
| | Anthropology(人类学) | rgb(255, 187, 120) | 浅橙色 |
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||
| | Cultural Studies(文化研究) | rgb(255, 153, 0) | 橙黄色 |
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||
| | Economics(经济学) | rgb(209, 122, 34) | 深橙色 |
|
||
| | Geography(地理学) | rgb(242, 142, 43) | 土黄色 |
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||
| | International Relations(国际关系) | rgb(255, 183, 77) | 金色 |
|
||
| | Linguistics(语言学) | rgb(230, 85, 13) | 橙红色 |
|
||
| | Politics(政治学) | rgb(227, 74, 51) | 砖红色 |
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||
| | Sociology(社会学) | rgb(217, 71, 1) | 棕色 |
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||
| **Professional**(职业领域) | | rgb(148, 103, 189) | 紫色 |
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||
| | Career Roadmap(职业发展) | rgb(197, 176, 213) | 浅紫色 |
|
||
| | Certifications(职业认证) | rgb(123, 104, 238) | 深紫色 |
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||
| | Company(公司) | rgb(138, 125, 177) | 淡紫色 |
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| | Project(项目) | rgb(179, 95, 208) | 亮紫色 |
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| | Skills(职业技能) | rgb(170, 136, 170) | 薰衣草色 |
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| | Work(工作专业技能) | rgb(81, 46, 95) | 茄子紫色 |
|
||
| **Personal**(个人) | | rgb(188, 189, 34) | 黄色 |
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||
| | Blog(博客) | rgb(215, 230, 81) | 浅黄色 |
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| | Book(书籍) | rgb(249, 220, 92) | 金黄色 |
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||
| | Health(健康) | rgb(247, 228, 118) | 明黄色 |
|
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| | Journal(日记) | rgb(233, 196, 106) | 暖黄色 |
|
||
| | Life(生活) | rgb(236, 201, 75) | 柔和黄 |
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||
| | Photography(摄影) | rgb(244, 208, 63) | 亮黄色 |
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| | Writing(写作) | rgb(212, 172, 13) | 深黄色 |
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| **Obsidian**(系统管理与工具) | | rgb(127, 127, 127) | 灰色 |
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| | Canvas | rgb(199, 199, 199) | 浅灰色 |
|
||
| | References(参考文档) | rgb(96, 96, 96) | 钢灰色 |
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| | Static(静态资源) | rgb(189, 189, 189) | 银灰色 |
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| | Templates(模板) | rgb(140, 140, 140) | 暗灰色 |
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| **Archive**(归档) | | rgb(140, 86, 75) | 棕色 |
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| | 2023 | rgb(140, 86, 75) | 棕色 |
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||
| | 2022 | rgb(165, 99, 85) | 浅棕色 |
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| | 2021 | rgb(102, 51, 0) | 深棕色 |
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## 六、插件自动化支持与使用指南
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为了进一步提升 Obsidian 的效率,通过插件可以实现一些自动化功能,减少手动操作,提升工作流的简洁性和高效性。
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| 插件名称 | 作用 | 主要用法 |
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| -------------------------- | ---------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------- |
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| **Dataview 插件** | 从笔记中自动提取数据,生成动态列表、查询结果等。 | 生成草稿列表,查询状态为“完善中”的笔记,并动态展示。 |
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| **QuickAdd 插件** | 通过快捷键或模板快速生成符合命名规则的笔记。 | 快速创建日志、项目笔记,减少手动操作时间。 |
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| **Tasks 插件** | 任务管理工具,用于追踪任务的进度和完成情况。 | 任务追踪和生成任务清单,根据任务状态显示待办和已完成任务。 |
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| **Templater 插件** | 创建动态模板,自动生成带变量的笔记,支持复杂工作流。 | 为日记、项目等创建模板,自动插入日期、时间等变量。 |
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| **Calendar 插件** | 通过日历可视化日志、任务等,结合任务管理插件进行时间管理。 | 管理日记,结合 `Tasks` 显示任务到期日期。 |
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| **Excalidraw 插件** | 绘制图表和草图,便于视觉化内容的表达。 | 使用 Excalidraw 进行思维导图、流程图、草图的绘制。 |
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| **Hider 插件** | 隐藏 Obsidian 中的 UI 元素,使界面更加简洁。 | 隐藏标题栏、侧边栏等不常用的 UI 元素,提升界面整洁度。 |
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| **Linter 插件** | 自动格式化和规范化笔记内容,保持文档的一致性。 | 通过 Linter 插件自动修正语法、排版等,保持格式统一。 |
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| **Minimal Theme Settings** | 自定义 Minimal 主题外观和样式。 | 调整 Minimal 主题的布局、颜色和字体等个性化设置。 |
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| **Periodic Notes 插件** | 自动生成周期性的笔记,如日记、周记等。 | 自动生成每日、每周、每月笔记,帮助定期记录和规划。 |
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| **Weread 插件** | 从 WeRead 中导入阅读笔记,方便整理和管理。 | 自动同步和导入 WeRead 上的阅读笔记,进行知识积累。 |
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## 七、审计与维护策略
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为了确保知识库的持续优化和高效运行,建议定期进行系统审计和维护,确保知识库符合既定的管理规范。
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### 1. **定期审查**
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- **标签审查**:每季度对所有标签进行一次审查,查看是否有冗余或重复的标签。通过 Dataview 生成标签使用情况的报告,确保标签系统清晰有序。
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- **知识状态审查**:定期检查笔记的状态,确保“草稿”笔记不会长期处于未完成状态,推动其向“完善中”或“已完成”状态转变。
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### 2. **长期归档与内容清理**
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- **过时项目**:每半年对知识库进行一次归档,将已完成或不再活跃的项目笔记和知识移入 `Archive` 文件夹,以保持主目录的简洁。
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- **自动处理:** 使用 Dataview 自动生成需要归档的内容列表,并手动或自动移动到归档文件夹。
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### 3. 归档文件夹
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在 **Archive** 文件夹,集中管理已归档的笔记,确保主目录保持简洁。
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Archive
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└── 2023(进一步细分)
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