--- title: Wiki 管理规范 description: Wiki管理规范文档提供了知识库的目录结构、排序规则、标签系统、知识管理方法论、Graph View应用、插件自动化支持和审计维护策略。文档强调了简洁有序的目录结构、清晰的排序规则、有效的标签管理、Zettelkasten方法的应用、Graph View的优化使用、插件的高效利用以及定期审计和维护的重要性。 keywords: - Wiki管理规范 - 目录结构 - 排序规则 - 标签系统 - 插件自动化 - 审计维护 tags: - Obsidian/References author: 仲平 date: 2024-10-12 --- ## Wiki 管理规范 ## 一、目录结构 目录结构必须既简洁有序，又具备灵活性，能够应对不同领域和交叉领域的知识需求。 ### 1. 一级目录 **一级目录代表知识库的最顶层分类，主要按照领域或知识类型进行划分。** 以下是一级目录的基本分类和命名规则： - **目录数量**：控制在 7 个顶层目录，确保结构不复杂，同时覆盖全面。 - **命名原则**：使用简洁、通用的领域名称，避免使用过于细分的概念。 - **结构类型**：一级目录反映的是广义的知识领域或功能模块。 | 文件名 | 领域 | 备注 | | --------------- | ------------ | ---------------------------- | | Archive | 全部领域 | 存放已完成或不活跃的内容 | | FormalSciences | 形式科学 | 包含数学、计算机科学、逻辑学 | | NaturalSciences | 自然科学 | 物理、化学、生物等 | | Obsidian | 知识管理工具 | Obsidian 的配置和管理 | | Personal | 个人生活相关 | 个人博客、书籍、生活记录等 | | Professional | 职业发展 | 工作技能、项目、公司信息 | | SocialSciences | 社会科学 | 经济学、社会学、政治学等 | ### 2. 二级目录 **二级目录是一级目录下的进一步细分，按领域或主题对知识库进行更具体的分类。** 每个二级目录要确保与一级目录的逻辑一致，并对内容进行合理组织。 - **命名规则**：应为一级领域内的核心分支，使用学科或主题名称，不要过于细致。 - **层次数量**：二级目录数量不宜过多，一般每个一级目录下不超过 10 个二级目录。 - **分类依据**：根据领域中的主要内容或核心学科进行分类。 #### Archive | 文件名 | 领域 | 备注 | | ------ | -------- | ---------- | | 2023 | 全部领域 | 归档的年份 | #### FormalSciences | 文件名 | 领域 | 备注 | | ----------------- | ---------- | ---------------------------- | | ComputerScience | 计算机科学 | 编程语言、算法、操作系统等 | | InformationTheory | 信息论 | 信息的数学化处理与分析 | | Logic | 逻辑学 | 数理逻辑、模态逻辑等 | | Mathematics | 数学 | 代数、几何、数学基础等 | | Statistics | 统计学 | 数据分析、概率论、推断统计等 | #### NaturalSciences | 文件名 | 领域 | 备注 | | --------- | ------ | ------------------------ | | Astronomy | 天文学 | 天体物理、宇宙学等 | | Biology | 生物学 | 植物学、动物学等 | | Chemistry | 化学 | 有机化学、无机化学等 | | Geology | 地质学 | 地球结构、矿物等研究 | | Physics | 物理学 | 力学、电磁学、量子物理等 | #### Obsidian | 文件名 | 领域 | 备注 | | ---------- | ---------- | ------------------------ | | Canvas | Canvas 文件 | Obsidian Canvas 工作文件 | | References | 参考文档 | 管理规范、系统说明等 | | Static | 静态资源 | JS 文件、静态数据等 | | Templates | 模板 | 博客、日志、项目等模板 | #### Personal | 文件名 | 领域 | 备注 | | ----------- | ---- | ------------------------ | | Blog | 博客 | 按年份分类 | | Book | 书籍 | 个人成长、计算机、教育等 | | Health | 健康 | 健康、健身、饮食记录等 | | Journal | 日记 | 按年份分类 | | Life | 生活 | 生活相关内容 | | Photography | 摄影 | 摄影项目与技术笔记 | | Writing | 写作 | 散文、小说创作等 | #### Professional | 文件名 | 领域 | 备注 | | -------------- | -------- | ------------------------ | | CareerRoadmap | 职业发展 | 个人职业路线规划和目标 | | Certifications | 职业认证 | 各类职业认证和考试准备 | | Company | 公司 | 公司项目、文化等 | | Project | 项目 | 工作中进行中的项目 | | Skills | 职业技能 | 领导力、沟通、项目管理等 | | Work | 专业技能 | 工作专业技能等 | #### SocialSciences | 文件名 | 领域 | 备注 | | ---------------------- | -------- | ---------------------- | | Anthropology | 人类学 | 人类学研究、文化分析 | | CulturalStudies | 文化研究 | 不同文化现象研究 | | Economics | 经济学 | 宏观经济学、微观经济学 | | Geography | 地理学 | 地理信息、人口分布等 | | InternationalRelations | 国际关系 | 全球政治经济形势研究 | | Linguistics | 语言学 | 语言研究、语言结构分析 | | NationalStudies | 国家主题 | 国家专题研究 | | Politics | 政治学 | 国际政治、国际关系等 | | Sociology | 社会学 | 社会理论、人类学等 | ### 3. 三级目录 **三级目录进一步细分具体的知识点或领域，通常与实际的学习内容、项目细节或子主题相关。** 在三级目录层次，应确保分类简洁，避免过度细分。 - **命名规则**：使用具体的知识点、技术名称或项目名称进行分类。 - **避免过度细分**：三级目录的层次应适度控制，**不宜再深入建立四级或五级目录**，尽量在三级目录中整理好内容。 - **分类依据**：根据具体的知识点、课程章节、项目阶段等进行划分。 ## 二、排序规则 为了确保知识库内的内容顺序一致性、逻辑清晰，制定以下文件和文件夹的排序规则。该规则涵盖了数字化排序、时间排序以及特定场景下的分类方法，确保无论是中文、英文还是时间敏感型笔记都能被准确检索。 ### 1. **数字化排序** 数字化排序通过 **数字前缀法** 和 **日期前缀法** 来确保文件夹和文件按预期顺序排列，避免因中文和英文混排引起的排序问题。 #### 文件夹排序 - **英文文件夹**：默认按 A-Z(a-z) 排序，可以省略数字前缀。 - **中文文件夹**：为了避免混乱，中文文件夹必须加上数字前缀，例如 `1.日记`，`2.博客`，可以根据实际情况决定 #### 文件排序 - 逻辑排序：可以根据不同的需求使用不同的前缀或命名规则，以便文件或文件夹按照预期的顺序排列。 ``` 1.1-概述 ``` - 时间排序：时间敏感的文件（如日志、日记、项目文档）使用 `YYYY-MM-DD` 的日期前缀，确保文件按时间顺序排列。 ```markdown - `2024-01-01-新年计划.md`。 ``` - **任务与项目排序**：使用数字前缀结合日期标记任务或项目文件的顺序。 ```markdown - `01-2024-项目需求分析.md`。这种方法确保任务按优先级或时间顺序排列。 ``` ### 2. **日期前缀法** 日期前缀法适用于日记、日志、项目记录等需要按时间顺序管理的内容。此方法帮助你快速找到某一特定日期的笔记。 - 日期格式：使用 `YYYY-MM-DD` 格式，具体到年、月、日。例如： ```markdown - 日记文件：`2024-01-01-新年计划.md` - 项目文件：`2024-03-15-项目设计讨论.md` ``` - 按月或年排列：如果只需要按月份或年份排列，可以简化为 `YYYY-MM` 或 `YYYY` 格式。 ```markdown - `2024-01-总结报告.md` 表示 2024 年 1 月的总结。 ``` ### 3. **数字前缀法** 数字前缀法适用于需要按逻辑顺序排列的文件或文件夹，特别是在任务、项目、章节等情境下。数字前缀确保无论文件名中使用什么语言，都能按照预期顺序展示。 - 格式：`XX-文件名`，`XX` 为两位数字，确保从 `01` 到 `99` 之间的顺序排列。 ``` - `01-项目启动.md` - `02-需求分析.md` - `03-开发计划.md` ``` ### 4. **自定义前缀法** 针对非时间、任务类文件，可以根据内容特点设计自定义前缀，确保分类逻辑明确。例如： - **书籍笔记**：`书名-章节编号-章节标题` 格式，例如 `经济学原理-01-需求与供给.md`，便于根据章节顺序查阅。 - **项目文档**：`项目名-任务编号-任务标题`，如 `Nginx-02-系统设计.md`。 ### 5. **排序示例** ```markdown Professional ├── Company │ ├── 01-公司文化手册.md │ └── 02-2024-数字化转型规划.md ├── Project │ ├── 01-2024-项目需求分析.md │ ├── 02-2024-开发计划.md │ └── 03-2024-测试报告.md ``` ### 6. **特殊情况说明** - **多层级文件夹**：对于多层级文件夹，建议每层级文件夹均使用数字前缀法进行排序，确保整体层级顺序一致。 ```markdown ProgrammingLanguage ├── 01-Python │ ├── 01-基础语法.md │ ├── 02-高级特性.md ├── 02-JavaScript │ ├── 01-语法入门.md │ ├── 02-异步编程.md ``` - **项目文件**：对于复杂项目中的文档，可以根据任务和时间结合进行排序，以便清晰了解项目进展情况。 ## 三、标签系统 ### 1. **标签命名规范** 标签是知识管理中的多维度检索工具，继续保留 **二级标签系统**，同时引入 **标签管理策略**，以避免标签的混乱或冗余。 | 标签类型 | 标签示例 | 描述 | | -------- | ------------------------------------ | ---------------------------------------------------------- | | 领域标签 | `社会科学/政治学`, `自然科学/生物学` | 包括社会科学和自然科学相关的内容。 | | 时间标签 | `时间/2024年`, `时间/第一季度` | 按年度、季度、月份对笔记进行分类，帮助组织时间敏感的内容。 | | 状态标签 | `状态/草稿`, `状态/完善中` | 表示笔记当前的状态，追踪笔记的进度，如草稿、正在完善等。 | | 项目标签 | `项目/RSSky`, `项目/数字化转型` | 关联项目的标签，表示笔记所属的项目或任务。 | | 类型标签 | `类型/日志`, `类型/博客` | 按笔记类型分类，如个人日志、博客文章等。 | | 任务标签 | `任务/待办`, `任务/进行中` | 与任务相关的标签，表示任务的进度。 | | 位置标签 | `国家/中国`, `美国/纽约` | 与地理位置相关的标签，适用于旅行笔记、区域研究等。 | | 文献标签 | `#文献/书籍`, `#文献/论文` | 用于标记笔记引用的文献类型，如书籍、论文等。 | | 工具标签 | `#工具/Obsidian`, `#工具/Notion` | 表示使用的工具，适用于记录与工具相关的工作流程。 | ### 2. 标签管理策略 为保持标签系统的整洁性和高效性，建议每季度进行一次标签审查，清理或合并冗余标签，确保标签的创建和命名符合规范。 #### 2.1 标签创建流程 1. **优先使用现有标签**： 在创建新标签前，首先检查是否已有类似标签，避免创建重复或相似的标签。使用已有的标签有助于保持系统的统一性和简洁性。 2. **保持命名统一**： 使用一致的命名格式，避免出现多种形式表达同一含义的标签。例如，保持同样的格式，如 `#状态/草稿` 统一使用，而避免出现 `#状态/初稿` 等变体。 3. **层次化设计**： 实施二级标签系统，确保标签层次清晰。例如： - **领域标签**：如 `#形式科学/计算机科学`，表示学科或领域。 - **主题标签**：如 `#云服务/概述`，表示笔记所属的具体主题。 - **状态标签**：如 `#状态/草稿`，标记笔记的进度。 #### 2.2 标签审查与维护 1. **定期审查**： 每季度使用插件（如 Obsidian 的 **Dataview** 插件）生成标签使用报告，查看标签的使用频率，识别不常用或冗余的标签。 2. **清理与合并**： 对重复或类似功能的标签进行合并，删除不必要的低频标签。例如，如果有多个标签表示同一主题，合并为一个统一的标签。清理无关或不再需要的标签，以保持系统的简洁性。 3. **建立参考文档**： 记录现有标签的用途及其层次结构，作为标签参考文档，供未来笔记参考使用，避免重复创建标签或错误使用标签。 #### 2.3 标签优化策略 1. **跨项目统一标签**： 一些常用的标签（如 `#状态/草稿` 或 `#时间/2024年`）可以在多个项目中统一使用，避免为每个项目重复创建类似标签。这有助于在整个知识库中保持一致性，简化管理。 2. **持续优化与扩展**： 随着知识库的扩展，定期评估并调整标签结构。新增必要的标签，合并不常用的标签，以确保系统灵活扩展。例如，随着更多云计算主题的加入，可以创建新的子标签（如 `#云服务/AI服务`）。 ### 3. 标签应用示例 通过以下示例展示如何运用标签管理策略组织和分类笔记。 ``````markdown tags: - #形式科学/计算机科学 - #云服务/概述 - #状态/草稿 `````` #### 示例 1：《云计算概述.md》 ## 四、知识管理方法论应用 ### 1. **Zettelkasten 方法** 为保持笔记的互联性，继续采用 Zettelkasten 方法的原子笔记和双向链接机制，但需更加细化其应用场景。 - **原子笔记**：每个笔记只承载一个核心知识点，避免冗长笔记的出现，便于后续链接和扩展。 - **双向链接**：通过 `[[笔记名称]]` 建立笔记之间的动态关联，特别是在 `CrossDiscipline` 中，跨领域笔记应当积极利用双向链接增强联系。 ### 2. **知识生命周期管理** 对每个笔记的生命周期进行系统管理，并通过插件和日程工具确保知识能够按周期得到回顾和更新。 #### 2.1 状态管理 | 标签名 | 标签示例 | 说明 | | ------------ | -------------------- | ---------------------------------------------------------- | | 草稿 | `#状态/草稿` | 表示笔记处于初始阶段，内容不完整，需要进一步完善。 | | 完善中 | `#状态/完善中` | 笔记正在持续编辑中，内容部分完成，但还需补充或调整。 | | 已完成 | `#状态/已完成` | 笔记内容已完整，定稿，适用于已完成的文档、项目等。 | | 归档 | `#状态/归档` | 笔记已不再需要更新或不再活跃，定期归档以保持知识库整洁。 | | 待复审 | `#状态/待复审` | 标记笔记需要定期复查或更新，适用于需要周期性维护的内容。 | | 已发布 | `#状态/已发布` | 表示笔记或文章已对外公开发布，适用于博客、文章类内容。 | | 优先处理 | `#状态/优先处理` | 标记为需要优先处理的笔记或任务，提示用户尽快完成相关内容。 | | 需要补充资料 | `#状态/需要补充资料` | 表示笔记需要额外查找、添加相关的资料或数据支持。 | #### 2.2 定期复盘 - 每季度通过 `Dataview` 插件生成草稿笔记列表，确保所有未完成的笔记都能得到回顾与完善。 - 结合 `Calendar` 插件设定提醒，以推动知识从“草稿”状态向“完善中”或“已完成”转变。 ## 五、Graph View **Graph View** 可以帮助你直观了解知识库中各个笔记之间的联系，发现孤立或缺少链接的笔记。 ### 1. **Graph View 使用建议** - **定期检查知识网络**：使用 Graph View 每季度检查一次，识别那些缺乏双向链接的孤立笔记，并通过补充关联信息增强知识网络。 - **主题聚焦**：通过 Obsidian Graph View 中的 **Local Graph** 功能，集中查看某个主题的知识点关联，便于发现知识盲点。 ### 2. **Graph View 优化步骤** - 对比知识密集度和孤立笔记的分布，找出薄弱环节。 - 定期为孤立笔记添加双向链接，提升知识库的整体联通性。 ### 3. Graph View 颜色分配 | **主要领域** | **子领域** | **颜色 (RGB)** | **颜色 (中文)** | | -------------------------------- | ----------------------------------- | ------------------ | --------------- | | **Formal Sciences**（形式科学） | | rgb(31, 119, 180) | 蓝色 | | | Computer Science（计算机科学） | rgb(174, 199, 232) | 浅蓝色 | | | Information Theory（信息论） | rgb(0, 80, 157) | 深蓝色 | | | Logic（逻辑学） | rgb(0, 157, 196) | 青蓝色 | | | Mathematics（数学） | rgb(46, 64, 83) | 钢蓝色 | | | Statistics（统计学） | rgb(107, 174, 214) | 灰蓝色 | | **Natural Sciences**（自然科学） | | rgb(44, 160, 44) | 绿色 | | | Astronomy（天文学） | rgb(152, 223, 138) | 浅绿色 | | | Biology（生物学） | rgb(49, 163, 84) | 草绿色 | | | Chemistry（化学） | rgb(27, 111, 66) | 深绿色 | | | Geology（地质学） | rgb(134, 191, 134) | 灰绿色 | | | Physics（物理学） | rgb(77, 146, 33) | 松绿色 | | **Social Sciences**（社会科学） | | rgb(255, 127, 14) | 橙色 | | | Anthropology（人类学） | rgb(255, 187, 120) | 浅橙色 | | | Cultural Studies（文化研究） | rgb(255, 153, 0) | 橙黄色 | | | Economics（经济学） | rgb(209, 122, 34) | 深橙色 | | | Geography（地理学） | rgb(242, 142, 43) | 土黄色 | | | International Relations（国际关系） | rgb(255, 183, 77) | 金色 | | | Linguistics（语言学） | rgb(230, 85, 13) | 橙红色 | | | Politics（政治学） | rgb(227, 74, 51) | 砖红色 | | | Sociology（社会学） | rgb(217, 71, 1) | 棕色 | | **Professional**（职业领域） | | rgb(148, 103, 189) | 紫色 | | | Career Roadmap（职业发展） | rgb(197, 176, 213) | 浅紫色 | | | Certifications（职业认证） | rgb(123, 104, 238) | 深紫色 | | | Company（公司） | rgb(138, 125, 177) | 淡紫色 | | | Project（项目） | rgb(179, 95, 208) | 亮紫色 | | | Skills（职业技能） | rgb(170, 136, 170) | 薰衣草色 | | | Work（工作专业技能） | rgb(81, 46, 95) | 茄子紫色 | | **Personal**（个人） | | rgb(188, 189, 34) | 黄色 | | | Blog（博客） | rgb(215, 230, 81) | 浅黄色 | | | Book（书籍） | rgb(249, 220, 92) | 金黄色 | | | Health（健康） | rgb(247, 228, 118) | 明黄色 | | | Journal（日记） | rgb(233, 196, 106) | 暖黄色 | | | Life（生活） | rgb(236, 201, 75) | 柔和黄 | | | Photography（摄影） | rgb(244, 208, 63) | 亮黄色 | | | Writing（写作） | rgb(212, 172, 13) | 深黄色 | | **Obsidian**（系统管理与工具） | | rgb(127, 127, 127) | 灰色 | | | Canvas | rgb(199, 199, 199) | 浅灰色 | | | References（参考文档） | rgb(96, 96, 96) | 钢灰色 | | | Static（静态资源） | rgb(189, 189, 189) | 银灰色 | | | Templates（模板） | rgb(140, 140, 140) | 暗灰色 | | **Archive**（归档） | | rgb(140, 86, 75) | 棕色 | | | 2023 | rgb(140, 86, 75) | 棕色 | | | 2022 | rgb(165, 99, 85) | 浅棕色 | | | 2021 | rgb(102, 51, 0) | 深棕色 | ## 六、插件自动化支持与使用指南 为了进一步提升 Obsidian 的效率，通过插件可以实现一些自动化功能，减少手动操作，提升工作流的简洁性和高效性。 | 插件名称 | 作用 | 主要用法 | | -------------------------- | ---------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------- | | **Dataview 插件** | 从笔记中自动提取数据，生成动态列表、查询结果等。 | 生成草稿列表，查询状态为“完善中”的笔记，并动态展示。 | | **QuickAdd 插件** | 通过快捷键或模板快速生成符合命名规则的笔记。 | 快速创建日志、项目笔记，减少手动操作时间。 | | **Tasks 插件** | 任务管理工具，用于追踪任务的进度和完成情况。 | 任务追踪和生成任务清单，根据任务状态显示待办和已完成任务。 | | **Templater 插件** | 创建动态模板，自动生成带变量的笔记，支持复杂工作流。 | 为日记、项目等创建模板，自动插入日期、时间等变量。 | | **Calendar 插件** | 通过日历可视化日志、任务等，结合任务管理插件进行时间管理。 | 管理日记，结合 `Tasks` 显示任务到期日期。 | | **Excalidraw 插件** | 绘制图表和草图，便于视觉化内容的表达。 | 使用 Excalidraw 进行思维导图、流程图、草图的绘制。 | | **Hider 插件** | 隐藏 Obsidian 中的 UI 元素，使界面更加简洁。 | 隐藏标题栏、侧边栏等不常用的 UI 元素，提升界面整洁度。 | | **Linter 插件** | 自动格式化和规范化笔记内容，保持文档的一致性。 | 通过 Linter 插件自动修正语法、排版等，保持格式统一。 | | **Minimal Theme Settings** | 自定义 Minimal 主题外观和样式。 | 调整 Minimal 主题的布局、颜色和字体等个性化设置。 | | **Periodic Notes 插件** | 自动生成周期性的笔记，如日记、周记等。 | 自动生成每日、每周、每月笔记，帮助定期记录和规划。 | | **Weread 插件** | 从 WeRead 中导入阅读笔记，方便整理和管理。 | 自动同步和导入 WeRead 上的阅读笔记，进行知识积累。 | ## 七、审计与维护策略 为了确保知识库的持续优化和高效运行，建议定期进行系统审计和维护，确保知识库符合既定的管理规范。 ### 1. **定期审查** - **标签审查**：每季度对所有标签进行一次审查，查看是否有冗余或重复的标签。通过 Dataview 生成标签使用情况的报告，确保标签系统清晰有序。 - **知识状态审查**：定期检查笔记的状态，确保“草稿”笔记不会长期处于未完成状态，推动其向“完善中”或“已完成”状态转变。 ### 2. **长期归档与内容清理** - **过时项目**：每半年对知识库进行一次归档，将已完成或不再活跃的项目笔记和知识移入 `Archive` 文件夹，以保持主目录的简洁。 - **自动处理：** 使用 Dataview 自动生成需要归档的内容列表，并手动或自动移动到归档文件夹。 ### 3. 归档文件夹 在 **Archive** 文件夹，集中管理已归档的笔记，确保主目录保持简洁。 ```markdown Archive └── 2023（进一步细分） ```