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wiki/FormalSciences/ComputerScience/SoftwareEngineering/2.文档规范/5.文档内容.md
2024-10-13 20:52:05 +08:00

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文档内容 本文提供了技术文档编写的详细规范,包括正确使用空白符号、列表、表格、图形图片、代码块及注释、链接和引用,以及缩略语和数字表达方式。强调了文档的清晰性、准确性和易读性,同时指出了常见的错误用法。
技术文档
协作规范
空白符号
列表
表格
图形
代码
链接
缩略语
数字
技术/软件工程
软件工程/文档规范
7Wate 2024-08-07

空白符号

空白符号包括空格、空行等,其中空格分为半角空格和全角空格。

空格

  • 使用半角空格,不使用全角空格;英文字符和阿拉伯数字用半角空格包围

这是一段□□□文本。

这是一段文本。

这是一段文本包含中文、English□words□和□12345。

  • 除缩进、列表级别、代码块和 Markdown 表格外,禁止连续使用半角空格。

  • 禁止使用 Tab 替换空格。

空行

  • 不同段落间用一个空行隔开,不同排版格式之间(如标题和正文,正文和代码块,正文和表格等)也使用一个空行隔开。
# 这是一个标题
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
这是第一段。
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
这是第二段。
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
  • 禁止连续出现两个及以上的空行。
这是一段文本。
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
这是另一段错误的文本。❌

其他

  • 行宽在 80、120 字符中自由选择,原则上不超过 160 字符宽。

  • 推荐使用空格进行缩进或对齐,禁止使用 Tab 键。

- 列表项1
  - 子列表项1
  - 子列表项2
- 列表项2

列表

  • 使用纵向列表表示多项信息。
以下是我们需要考虑的事项:
- 项目预算
- 团队规模
- 项目时间线
- 预期成果
  • 列表项的顺序重要时,使用有序列表。
请按照以下步骤进行操作:
1. 打开电脑。
2. 打开浏览器。
3. 输入网址。
  • 并列列表项中使用相似的句子结构,并保持标点符号一致。
我们的团队成员包括:
- 李雷,负责产品设计。
- 韩梅梅,负责项目管理。
- Jim负责软件开发。
  • 使用清晰的、描述性的句子或短语来引出表。
以下是我们团队的主要职责:
- 设计和开发新产品。
- 维护现有产品。
- 提供客户支持。
  • 使用有序列表描述操作任务的步骤。
使用该软件的步骤如下:
1. 下载并安装软件。
2. 运行软件并点击 "新建项目"。
3. 输入项目详情并保存。
4. 开始使用软件进行项目管理。
  • 嵌套使用列表,最多不超过 3 级。
本产品主要包括以下部分:
- 外壳
  - 上盖
  - 下盖
- 内部组件
  - CPU
  - 内存
  - 硬盘

表格

  • 所有内容保持左对齐,内容尽量简练,避免长篇大段的说明,不出现空白的单元格,单元格内容避免重复。
| 表头1   | 表头2   | 表头3   |
|:-------|:-------|:-------|
| 内容1   | 内容2   | 内容3   |
| 内容4   | 内容5   | 内容6   |
  • 表格需要有表头描述,同一文档中相同类型表格的表头描述需要保持一致。
| 姓名     | 年龄   | 职业   |
|:-------|:-----|:-----|
| 张三     | 25    | 程序员 |
| 李四     | 30    | 设计师 |
  • 每个表格下都要空一行,空行的样式为正文。
| 姓名     | 年龄   | 职业   |
|:-------|:-----|:-----|
| 张三     | 25    | 程序员 |
| 李四     | 30    | 设计师 |
□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□
这是正文部分

图形和图片

  • 必须使用清晰可辨的图形图片。
  • 中文文档里图形图片上的文字建议都用中文,如果原图文字是其他语言,应该先做好图片本地化工作。
  • 文字建议使用免费开源可商用字体,以免引入法律风险。同一文档内图形图片上的中文应该统一字体(如思源黑体),英文和数字也要统一字体(如 Times New Roman
  • 图形图片中避免出现大段文字,描述性语言建议放到图外,用编号替代。
  • 图形图片中包含缩略语时,需要在图说明中对缩略语进行解释。
  • 图说明和图尽量保证在同一页中显示。
  • 图片的命名建议使用描述性的文字。
  • 插入图片时建议添加替代文本,从而改进文档的可访问性。
![描述图片内容](/path/to/image.jpg "图片标题,可选填")

- **说明**图1. 这是一幅示例图片。其中的文字全部使用了中文并且字体统一为思源黑体。对于图中的缩略语我们在这里进行解释XYZ代表的是...

代码块和代码注释

  • 如果代码块语言被支持,那么应该明确声明语言类型。
  ```python
  # 这是一个 Python 示例
  print("Hello, World!")
  ```
  • 代码块中出现的长命令应当按逻辑进行换行,并且注明需要换行的地方。
  ```bash
  # 在这个长命令中,我们使用 \ 来进行换行
  command --option1 --option2 \
  --option3 --option4 --option5
  ```
  • 代码块中的命令,如需参数替换,应该清晰标注。
  ```bash
  # 在这个命令中,<username> 需要被你的用户名替换
  ssh <username>@example.com
  ```
  • 代码块中不应当出现警告或者错误信息,除非它们是文章需要表达的内容。
  ```python
  # 这个 Python 示例没有任何错误或警告
  def greet(name):
      print(f"Hello, {name}!")
  greet("World")
  ```
  • 代码注释需要使用英文,并且注释要简洁明了,且必须准确。
  ```python
  # Correct and concise comment: Print greeting
  print("Hello, World!")  
  ```
  • 如果代码块中的注释和文章内容重复,那么优先使用代码块中的注释,同时去掉文章中的内容。
  ```python
  # This comment explains the following code block
  print("Hello, World!")  # This line prints a greeting
  ```

链接和引用

  • 链接和引用必须给出精确的位置信息。例如,如果你正在引用一个具体的 GitHub 代码行:
看一下 [这个具体的代码行](https://github.com/user/repository/blob/master/file.py#L42) 来理解如何实现这个功能。
  • 如果链接和引用的位置有更新,必须及时更新链接。
由于最新的更新,参考 [新的代码实现](https://github.com/user/repository/blob/master/new_file.py#L50)。
  • 链接和引用中出现的代码,必须使用代码块包围。
参考以下代码实现:

  ```python
  def greet(name):
  ```
  • 必须标注链接的类型,如文章、工具、命令等。
阅读这篇 [文章](https://example.com/article) 来更深入地了解这个主题。
使用这个 [工具](https://example.com/tool) 来帮助你的开发工作。
运行以下 [命令](https://example.com/command) 来配置你的环境。
  • 每个文件的引用必须声明来源,使用全称,不要使用相对路径或者绝对路径。
引用自 [Python官方文档](https://docs.python.org/3/tutorial/index.html),不是 `../tutorial/index.html` 或者 `/home/user/docs/tutorial/index.html`
  • 不能使用会失效的链接。
请使用 [永久链接](https://example.com/permanent-link),而不是 [会失效的链接](https://example.com/temporary-link)。
  • 链接的文字应描述其链接的内容,而不应为「这里」、「此处」等模糊词汇。
阅读 [Python教程](https://docs.python.org/3/tutorial/index.html),而不是点击 [这里](https://docs.python.org/3/tutorial/index.html)。

缩略语

在编写中文技术文档时,我们常会用到两类缩略语:汉语缩略语和英语缩略语。

汉语缩略语

汉语缩略语是通过缩短和省略较长的中文词语来形成的新词。例如,「人大」是「人民大会堂」的缩略,而「重启」则是「重启动」的缩略。

**使用汉语缩略语时,我们要确保这些词在上下文中的含义清晰、准确,以避免产生歧义。**如果某个汉语缩略语并非大众常用或容易理解,我们在初次使用时应提供全称和相应的解释。例如,如果我们在文档中使用「绑核」作为「核心绑定」的缩略,我们需要在初次使用时指出:「本文将使用 ' 绑核 ' 作为 ' 核心绑定 ' 的缩略」。

英语缩略语

相较于汉语缩略语,英语缩略语种类繁多,数量众多。一般来说,它们分为三类:首字母缩略词、字母词和缩写词。

  • 首字母缩略词这类缩略词是由每个单词的首字母组合而成且作为一个单词发音。如「NATO」North Atlantic Treaty Organization我们读作 /'neɪtoʊ/,而非逐字母发音。

  • 字母词与首字母缩略词类似也是由每个词的首字母组成但是按字母逐一发音。例如「FBI」Federal Bureau of Investigation我们会读作 /'efbi:'aɪ/,而非作为一个单词发音。

  • 缩写词直接将较长的词语进行缩短形成新词。例如「App」是「Application」的缩写词「demo」则是「demonstration」的缩写词。我们读作 /'æp/,而非逐字母发音。

在使用英语缩略语时,我们需要注意以下几点:

  • 在标题中,避免对英文缩略语进行解释,以免使标题过长,影响阅读。

  • 在正文中首次出现的英文缩略语需要提供其完整形式和对应的解释。例如如果我们首次使用「AI」我们需要指出「AIArtificial Intelligence人工智能」。

  • 当使用缩略语代指某词时,必须在该词首次出现时告知读者,下文将以缩略语的形式称呼该词。

  • 不要使用非标准的或可能引起混淆的缩略语例如「16c32g」不能用来表示「16 核、32GB」「10w」也不能用来表示「10 万」。

数字

在中文语境中数字有两种形式第一种是汉字数字如「二」、「十」等第二种是阿拉伯数字如「2」、「10」等。

汉字数字

汉字数字主要用于表示概数、干支纪年、含有汉字数字的词语,以及突出庄重典雅的效果。

  • 概数表达:数字连用表示概数时,不用顿号隔开。例如: 三四十
  • 年份简写:年份简写后的数字不应简写为两位数字。例如: 二〇二三 而不是 二三
  • 月日的专名:含有月日的专名中,使用间隔号「·」将数字分开,并在前后加引号,避免歧义。例如: "六·二六"
  • 法律文书和财务票据:大写汉字数字用于法律文书和财务票据。例如: 肆仟贰佰叁拾肆元整
  • 计量和编号:「零」用于计量,「〇」用于编号。例如: 十零个苹果 编号〇一〇二
适用场景 示例
数字连用表示的概数、含「几」的概数等 三四个月、一二十个、十五六岁、五六万套、五六十年前、几千、二十几、一百几十、几十万分之一
干支纪年、农历月日、历史朝代纪年及其他传统上采用汉字形式的非公历纪年 腊月二十三、正月初五、八月十五中秋、秦文公四十四年、太平天国庚申十年九月二十三号、日本庆应三年、丙寅年十月十五日
汉语中长期使用且已稳定下来的包含汉字数字形式的词语 星期五、四氧化三铁、一方面、不二法门、二八年华、二百五、八国联军、五四运动、万一、一旦、四书五经、七上八下、不管三七二十一、半斤八两、「一·二八」事变、「一·二九」运动
希望突出庄重典雅的表达效果时 六方会谈不写为「6 方会谈」、十一届全国人大一次会议不写为「11 届全国人大 1 次会议」)

阿拉伯数字

阿拉伯数字主要用于计量、编号、现代社会生活中的事物和现象,以及突出简洁醒目的效果。

  • 形式书写:使用半角形式书写,避免使用全角形式。例如: 2023 而不是

  • 分节符:使用半角逗号作为分节符。例如: 1,000,000 而不是 1000000

  • 表达范围:表示数值范围时使用浪纹式连接号「~」或一字线连接号「—」。例如: 102010—20

  • 日期和时间:年月日和时分秒的表达顺序按照口语中的自然顺序。例如: 2023年6月26日15:30:00

  • 月日的专名:含有月日的专名中,使用间隔号「·」将数字分开,并在前后加引号,避免歧义。例如: "6·26"

适用场景 示例
用于计量(即用于加、减、乘、除等数学运算)的数字,如正负整数、小数、百分比、比例、分数等。 -126、34.05%、63%67%、1:500、87/90
当数值伴随有计量单位,如长度、容积、面积、体积、质量、温度、经纬度、音量、频率等,特别是当计量单位以字母表达时 524.5 km524.5 千米、53 MB53 兆字节、12 h12 小时)
用于编号的数字 - 电话号码98888 - 邮政编码100083 - 电子邮件地址:xxx@163.com - 网页地址:http://127.0.0.1 - 章节编号4.1.2 - 产品型号PH-3000 型计算机 - 产品序列号C84XB-JYVFD-P7HC4-6XKRJ-7M6XH - 汽车号牌:京 A00001 - 公交车号: 302 路公交车 - 道路编号101 国道 - 公文编号:国办发 [1987]9 号 - 图书编号ISBN 978-7-80184-224-4 - 刊物编号CN11-1389 - 单位注册号02050214 - 行政许可登记编号0684D10004-828
现代社会生活中出现的事物、现象、事件,其名称的书写形式中包含阿拉伯数字,已经广泛使用而稳定下来 4G 手机、MP4 播放器、维生素 B12、「5·27」事件
希望突出简洁醒目的表达效果时 北京时间 2020 年 10 月 1 日 12 点整

单位符号

  • 汉字名称:建议用汉字名称代替单位符号。例如: 三米 而不是 3m

  • 间隔空格:数值和单位之间通常需要空一个半角空格,但有例外情况。例如: 3□kg

  • 角度、摄氏度和百分号:角度、摄氏度和百分号的单位与数值之间不空格。例如: 45°20°C50%

  • 英尺符号和英寸符号:英尺符号和英寸符号与数值之间不空格。例如: 6'2"

单位形式 示例
汉字名称 三米
间隔空格 3□kg
角度、摄氏度和百分号 45°、20°C、50%
英尺符号和英寸符号 6'2"

拼写

中文技术文档既包含中文内容,也可能包含英文内容。因此,我们必须避免以下几种拼写错误。

  • 禁止简体中文和繁体中文的混用。

这款软件的颜色设计很独特,它的界面顏色是由用户自己选择的。

正确示例:这款软件的颜色设计很独特,它的界面颜色是由用户自己选择的。

  • 禁止出现中英文错别字。错别字包括错字和别字。

这款软件使用 MySOL 数据库存储数据。

这款软件使用 MySQL 数据库存储数据。

英文的大小写形式

  • 英文大小写形式不能写错。

用户可以在 mysql 数据库中创建新的表。

用户可以在 MySQL 数据库中创建新的表。

  • 当中文句子中夹有英文单词或词组时,无论该英文单词或词组位于中文句子的开头、中间还是末尾,普通单词、词组必须小写;专有名词等在英文中必须大写的单词或词组,保留其大写形式。

在 SQL 语句中,你可以使用 "SELECT" 语句获取数据。

在 SQL 语句中,你可以使用 "select" 语句获取数据。

  • 当中文句子中夹有完整的英文句子时,无论该英文句子位于中文句子的开头、中间还是末尾,其首字母均保留大写形式。

如需更多信息,请参阅 "in this chapter, we will learn how to create tables."

如需更多信息,请参阅 "In this chapter, we will learn how to create tables."

语法

成分残缺

在编写技术文档时,务必确保语句的成分完整。每个句子都应该有一个明确的主语和谓语,以及必要的宾语和定语。

会话保持在应用程序没有提供会话保持的功能下HAProxy 可以提供该项功能。

会话保持在应用程序没有提供会话保持功能的情况下HAProxy 可以提供该项功能。

搭配不当

确保你的句子中使用的词汇是搭配恰当的。不正确的词汇搭配可能会让读者混淆,影响他们对你的文档的理解。

HAProxy 是由 Linux 内核的核心贡献者 Willy Tarreau 于 2000 年编写,并仍然负责该项目的维护,该在开源社区提供免费和版本迭代。

HAProxy 是由 Linux 内核的核心贡献者 Willy Tarreau 于 2000 年编写,他现在仍然负责该项目的维护,并在开源社区免费提供版本迭代。

倍数表达

技术文档中表达倍数建议遵循以下规范。

  • 数值的增加必须明确使用「增加了」或「增加到」,不能只使用「增加」。「了」表增量,「到」表定量。
  • 数值的减少必须明确使用「降低了」或「降低到」,不能只使用「降低」。「了」表增量,「到」表定量。
  • 不能用「降低 N 倍」或「减少 N 倍」的表示法,要用「降低百分之几」或「减少百分之几」。
表述方式 示例 校验
增加了 处理速度增加了两倍。
只用增加 处理速度增加两倍。
增加到 处理速度增加到两倍。
只用增加 处理速度增加两倍。
降低了 处理速度降低了五十百分点。
降低 N 倍 处理速度降低两倍。

成分多余

避免在句子中使用不必要的词汇或短语,这可能会使句子变得冗长和复杂,影响其清晰度和可读性。

根据官方建议,目前稳定版本的 HAProxy 为稳定版 2.0 特性。

官方目前建议使用 HAProxy 稳定版本 2.0。

句式杂糅

避免在一个句子中混合使用多种句式。尽量保持句子简洁明了,如果需要表达的信息较多,可以考虑分解为多个句子。

当部署多个 DM-master 节点时,所有 DM-master 节点将使用内部嵌入的 etcd 组成集群并用于存储集群节点信息、任务配置等元数据,同时通过 etcd 选举出 leader 节点用于提供集群管理、数据迁移任务管理相关的各类服务。因此,若 DM-master 可用节点数超过部署节点的半数,即可正常提供服务。

当部署多个 DM-master 节点时,所有 DM-master 节点将使用内部嵌入的 etcd 组成集群。该 DM-master 集群用于存储集群节点信息、任务配置等元数据,同时通过 etcd 选举出 leader 节点。该 leader 节点用于提供集群管理、数据迁移任务管理相关的各类服务。因此,若可用的 DM-master 节点数超过部署节点的半数,即可正常提供服务。