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华为新员工的 8 个阶段 华为新员工的 8 个阶段
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新员工
职场心得
1.5 7Wate 2023-08-28

新员工的前 6 个月的培养周期往往体现出企业对于人才培养的重视程度。然而,许多公司往往只关注前 15 天,导致年轻员工在入职第 6 个月至第 1 年之间的离职率较高。这对公司造成了重大成本损失。新员工能力的快速提升取决于管理者在前 180 天内所做的工作。

第 1 阶段新员工入职让他们了解自己的角色3~7 天)

为了确保员工在 7 天内迅速融入,管理者需要遵循以下七点:

  1. 为新员工安排座位和办公桌,让他们有自己的空间,并介绍周围的同事(每人介绍时间不少于 1 分钟);
  2. 举行欢迎会或聚餐,介绍部门的每个人,促进相互了解;
  3. 与直接上司进行一对一沟通,帮助新员工了解公司文化、发展战略,了解员工的技能、背景、职业规划和兴趣;
  4. 人力资源主管向新员工解释工作职责,以及他们自身的发展空间和价值;
  5. 直接上司明确安排第一周的工作任务,包括每天做什么、如何做,以及负责不相关任务的部门负责人;
  6. 及时发现和纠正日常工作中的问题(不是批评),及时肯定和表扬(反馈原则),评估每天的工作量和难点;
  7. 鼓励年长员工(工作 1 年以上)与新员工多接触,消除新员工的陌生感,帮助他们尽快融入团队。关键是一起午餐、聊天,不要在第一周过多地讨论工作目标或施加工作压力。

第 2 阶段新员工过渡帮助他们表现出色8~30 天)

过渡可能是痛苦的,但也是必要的。管理者需要帮助新员工快速完成角色过渡。以下是五个关键方法:

  1. 使新员工熟悉公司环境和各部门,教他们如何写规范的公司邮件、发送传真,遇到电脑问题找谁,如何处理内部电话等;
  2. 最好将新员工安排在经验丰富的同事附近,以便更好地观察和指导;
  3. 监测他们的情绪状态,及时调整,对下属的方方面面保持敏感。回答负面或幼稚的问题时,从积极角度解答;
  4. 适时地分享个人经验,让他们在实际操作中学习,实践中学习,学以致用,因为新员工看重这种学习方式;
  5. 及时肯定和赞扬他们的成长和进步并提高期望。重点是四个方面4C和反馈技巧。

第 3 阶段分配有挑战性的任务给新员工31~60 天)

在适当的时候施加适当的压力往往能促进新员工的成长,但大多数管理者选择了错误的方法。

  1. 了解新员工的优势和技能,明确工作要求和考核标准;
  2. 开展公司团队活动,观察他们的优点和能力,加强长处,改进短处;
  3. 当出现错误时,为他们提供改进的机会,观察他们面对困境时的心态和行为,评估他们的培养价值;
  4. 如果他们无法胜任当前岗位,是否适合其他部门,给予更多机会,避免一刀切的错误。

第 4 阶段表扬和建立信任61~90 天)

有效表扬常常成为管理者的难题。表扬遵循三个原则:及时性、多样性和开放性。

  1. 当新员工完成有挑战性的任务或取得进步时,及时表扬和奖励,确保及时性;
  2. 多样化的表扬和奖励形式,带来惊喜感,创造不同的表扬方式;
  3. 向公司展示员工的成就,分享成功经验。

第 5 阶段融入团队合作完成工作91~120 天)

年轻员工通常缺乏团队合作经验。管理者需要耐心地指导他们有效合作。

  1. 鼓励员工积极参与团队会议,鼓励他们发言,在发言后表扬和奖励;
  2. 开展讨论关于激励机制、团队建设、工作流程、个人成长等的会议,加强团队合作,强调坦诚、赏识、情感、诚信;
  3. 鼓励员工探索解决问题的方法,支持员工的创新思维。当员工提出好的建议时,要及时肯定;
  4. 及时处理同事间的矛盾,确保团队和谐。

第 6 阶段赋予员工使命适度授权121~179 天)

在前 3 个月过后,新员工通常会转正,带来新的挑战。管理者的重点需要转向以下方面:

  1. 帮助员工重新认识工作的价值、意义、责任、使命和高度,帮助员工重新定位自己;
  2. 持续关注员工,及时调整情绪,对员工的方方面面保持敏感。对员工的问题要积极转换方式,从积极的角度解决问题;
  3. 强调公司的使命、愿景、文化价值,聚焦团队凝聚力、方向明确和高效沟通,促进绩效提升和职业素质;
  4. 在公司有重要事件或激励人心的消息时,鼓励员工分享,随时激励员工;
  5. 逐步授权,让员工自主完成工作,让他们体验工作价值的喜悦。授权需要逐步进行,不要一步到位。

第 7 阶段总结与制定发展计划180 天)

在过去的 6 个月中,是时候进行正式评估并制定发展计划了。绩效面谈应包括以下六个步骤:

  1. 每个季度至少进行 1-2 次 1 小时以上的正式绩效面谈,谈前进行充分调查,确保谈话有据可查;
  2. 绩效面谈目的明确,员工进行自我评价,回顾完成的任务和取得的成绩,指出不足和改进计划;
  3. 领导评价涵盖成果、能力和日常表现。先肯定成果,再提出不足,提供具体例子支持;
  4. 协助员工制定目标和措施,鼓励员工承诺目标,并监督目标的完成进度;
  5. 为员工争取发展机会,每 3-6 个月评估一次员工;
  6. 鼓励员工参加培训,鼓励持续学习,制定成长计划,定期检查进度。

第 8 阶段:全方位关注员工成长(每一天)

在前 90 天过后,员工通常会正式转正,面临新的挑战。管理者需要持续关注员工的成长:

  1. 关注员工的生活,当员工遇到挫折、疾病、感情问题、生活变故等时,提供支持、沟通、关心和帮助;
  2. 记住部门同事的生日,以及部门的重要事件和突破,表扬每一次进步;
  3. 每月组织多种形式的团队活动,增强团队凝聚力,强调坦诚、赏识、情感和诚信。