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wiki/Technology/SoftwareEngineering/文档规范/1.简介.md
2024-10-10 12:30:43 +08:00

2.8 KiB

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简介 本指南旨在规范中文技术文档的写作,提高可读性,统一风格,降低沟通成本。
中文
文档
协作指南
技术文档
可读性
统一风格
沟通成本
技术/软件工程
软件工程/文档规范
7Wate 2024-08-07

引言

本指南规范了一种中文写作风格,主要用于技术文档的编写。素材来源于互联网,为各家中文文案风格指南的综合,旨在对中文技术文档的语言风格、结构样式、内容元素、标点符号、格式排版等方面给出参考规范。我希望本指南的出现能为日后业界标准的建立贡献一点力量。

目的

  • 提高中文文案的可读性。
  • 统一文档风格,保证组织对外输出形象一致。
  • 避免不同的文档作者对同一问题反复作出决策,降低与文档相关的沟通成本。

适用范围

  • 为编写中文文档的作者(如产品研发人员、技术写作人员等)提供规范或建议。
  • 审校文档过程中争议问题的裁决。
  • 也可供软件界面、帮助文档等资料开发人员参考。

目录大纲

简介

  • 技术文档的重要性
  • 技术文档的类型

标点符号

  • 标点符号的基本规则
  • 常见的错误用法

命名约定

  • 命名约定的重要性
  • 常见的命名规则

语言风格

  • 语言风格的定义
  • 一致性和简洁性的重要性

文档内容

  • 文档内容的构成
  • 如何编写高质量的文档内容

文档结构

  • 文档的基本结构
  • 不同类型文档的结构差异

附录资料

  • 附录的定义
  • 附录的使用场景

使用原则

本指南是一本查询手册,建议初次阅读本指南时,先大致浏览目录章节结构,了解本指南涵盖的内容范围;之后就编写文档时碰到的实际问题,再回头查找相应规范。

修订和审查

  1. 定期修订:定期修订文档,以保持其准确性和时效性。
  2. 多人审查:邀请其他人审查文档,他们可能会发现你可能忽视的错误或者遗漏。

本指南主要针对中文技术文档的编写给出了一系列的规范和建议,包括语言风格、结构样式、内容元素、标点符号、格式排版等方面。我希望本指南能帮助你提高中文文档的编写质量,提高其可读性,同时也能减少与文档相关的沟通成本。