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设计 组织结构设计的六要素
组织结构
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组织结构
2 7Wate 2023-01-16

组织结构设计的六要素

管理者在进行组织结构设计时必须考虑6个关键因素工作专门化、部门化、命令链、控制跨度、集权与分权、正规化。

工作专门化

20世纪初亨利·福特(Henry Ford)通过建立汽车生产线而富甲天下享誉全球。他的做法是给公司每一位员工分配特定的、重复性的工作例如有的员工只负责装配汽车的右前轮有的则只负责安装右前门。通过把工作分化成较小的、标准化的任务使工人能够反复地进行同一种操作福特利用技能相对有限的员工每10秒钟就能生产出一辆汽车。

福特的经验表明,让员工从事专门化的工作,他们的生产效率会提高。今天,我们用工作专门化(work specialization)这个术语或劳动分工这类词汇来描述组织中把工作任务划分成若干步骤来完成的细化程度。

工作专门化的实质是:一个人不是完成一项工作的全部,分解成若干步骤,每一步骤由一个人独立去做。就其实质来讲,只负责整个工作活动的一部分,而不是全部活动。

20世纪40年代后期工业化国家大多数生产领域的工作都是通过工作专门化来完成的。管理人员认为这是一种最有效地利用员工技能的方式。在大多数组织中有些工作需要技能很高的员工来完成有些则不经过训练就可以做好。如果所有的员工都参与组织制造过程的每一个步骤那么就要求所有的人不仅具备完成最复杂的任务所需要的技能而且具备完成最简单的任务所需要的技能。结果除了从事需要较高的技能或较复杂的任务以外员工有部分时间花费在完成低技能的工作上。由于高技能员工的报酬比低技能的员工高而工资一般是反映一个人最高的技能水平的因此付给高技能员工高薪却让他们做简单的工作这无疑是对组织资源的浪费。

通过实行工作专门化,管理层还寻求提高组织在其他方面的运行效率。通过重复性的工作,员工的技能会有所提高,在改变工作任务或在工作过程中安装、拆卸工具及设备所用的时间会减少。同样重要的是,从组织角度来看,实行工作专门化,有利于提高组织的培训效率。挑选并训练从事具体的、重复性工作的员工比较容易,成本也较低。对于高度精细和复杂的操作工作尤其是这样。例如,如果让一个员工去生产一整架飞机,波音公司一年能造出一架大型波音客机吗?最后,通过鼓励专门领域中进行发明创造,改进机器,工作专门化有助于提高效率和生产率。

20世纪50年代以前管理人员把工作专门化看作是提高生产率的不竭之源或许他们是正确的因为那时工作专门化的应用尚不够广泛只要引入它几乎总是能提高生产率。但到了60年代以后越来越多的证据表明好事做过了头就成了坏事。在某些工作领域达到了这样一个顶点由于工作专门化人的非经济性因素的影响(表现为厌烦情绪、疲劳感、压力感、低生产率、低质量、缺勤率上升、流动率上升等)超过了其经济性影响的优势.

现在,大多数管理人员并不认为工作专门化已经过时,也不认为它还是提高生产率的不竭之源。他们认识到了在某些类型的工作中工作专门化所起到的作用,以及使用过头可能带来的问题。例如,在麦当劳快餐店,管理人员们运用工作专门化来提高生产和售卖汉堡包、炸鸡的效率。大多数卫生保健组织中的医学专家也使用工作专门化。但是,像奥帝康公司和土星公司则通过丰富员工的工作内容,降低工作专门化程度而获得了成功。

部门化

一旦通过工作专门化完成任务细分之后,就需要按照类别对它们进行分组以便使共同的工作可以进行协调。工作分类的基础是部门化(departmenta—lization)。

对工作活动进行分类主要是根据活动的职能。制造业的经理通过把工程、会计、制造、人事、采购等方面的专家划分成共同的部门来组织其工厂。当然,根据职能进行部门的划分适用于所有的组织。只有职能的变化可以反映组织的目标和活动。一个医院的主要职能部门可能有研究部、护理部、财会部等;而一个职业足球队则可能设球员人事部、售票部门、旅行及后勤部门等。这种职能分组法的主要优点在于,把同类专家集中在一起,能够提高工作效率。职能部门化通过把专业技术、研究方向接近的人分配到同一个部门中,来实现规模经济。

工作任务也可以根据组织生产的产品类型进行产品部门化,例如,在太阳石油产品公司(Sun Petroleum Products)中,其三大主要领域(原油、润滑油和蜡制品、化工产品)分别置于一位副总裁统辖之下,这位副总裁是本领域的专家,对与他的生产线有关的一切问题负责,每一位副总裁都有自己的生产和营销部门。这种分组方法的主要优点在于:提高产品绩效的稳定性,因为公司中与某一特定产品有关的所有活动都由同一主管指挥。如果一个组织的活动是与服务而不是产品有关,每一种服务活动就可以自然地进行分工。比如,一个财会服务公司多半会设有税务部门、管理咨询部门、审计部等等,每个部门都会在一个产品或服务经理的指导下,提供一系列服务项目。

还有一种部门化方法即根据地域来进行地区部门化。例如就营销工作来说根据地域可分为东、西、南、北4个区域分片负责。实际上每个地域是围绕这个地区而形成的一个部门。如果一个公司的顾客分布地域较宽这种部门化方法就有其独特的价值。

位于纽约州北部的雷诺兹金属公司(Reynolds Metals)铝试管厂生产过程由5个部门组成铸造部、锻压部、制管部、成品部、检验包装运输部。这是一个根据生产过程来进行部门化的例子。公司这样做的主要原因在于在铝 试管生产过程中, 由每个部门负责一个特定生产环节的工作。金属首先被铸造成巨大的胚料;然后送到锻压部,被挤压成铝管;再把铝管转送到试管部,由试管部负责把它们做成体积各异、形状不同的试管;然后把这些试管送给成品部,由它负责切割、清洗工作;最后,产品进入检验、包装、运输部。由于不同的环节需要不同的技术,因此这种部门化方法对于在生产过程中进行同类活动的归并提供了基础。

过程部门化方法适用于产品的生产也适用于顾客的服务。例如如果你到一家州属机动车辆管理办公室去办驾驶执照你必须跑好几个部门。在某个州办理驾照必须经过3个步骤每个步骤由一个独立部门负责(1)负责核查工作的机动车辆分部;(2)负责办理驾照具体工作的驾照部;(3)负责收费的财务部。

最后一种部门化方法是根据顾客的类型来进行顾客部门化。例如一家销售办公设备的公司可下设3个部门零售服务部、批发服务部、政府部门服务部比较大的法律事务所可根据其服务对象是公司还是个人来分设部门。

根据顾客;类型来划分部门的理论假设是,每个部门的顾客存在共同的问题和要求,因此;通过为他们分别配置有关专家,能够满足他们的需要。

大型组织进行部门化时可能综合利用上述各种方法以取得较好的效果。例如一家大型的日本电子公司在进行部门化时根据职能类型来组织其各分部根据生产过程来组织其制造部门把销售部门分为7个地区的工作单位又在每个地区根据其顾客类型分为4个顾客小组。但是90年代有两个倾向较为普遍第一以顾客为基础进行部门化越来越受到青睐。为了更好地掌握顾客的需要并有效地对顾客需要的变化作出反应许多组织更多地强调以顾客为基础划分部门的方法。例如施乐公司已取消了公司市场部的设置把市场研究的专家排除在这个领域之外。这样使得公司能更好地了解谁是它的顾客并更快地满足他们的需要。第二个倾向是坚固的职能性部门被跨越传统部门界限的工作团队所替代。

命令链

20年前命令链的概念是组织设计的基石但今天它的重要性大大降低不过在决定如何更好地设计组织结构时管理者仍需考虑命令链的意义。

命令链(chain of command)是一种不间断的权力路线,从组织最高层扩展到最基层,澄清谁向谁报告工作。它能够回答员工提出的这种问题:“我有问题时,去找谁?”“我对谁负责?”

在讨论命令链之前,应先讨论两个辅助性概念:权威和命令统一性。权威(authority)是指管理职位所固有的发布命令并期望命令被执行的权力。为了促进协作,每个管理职位在命令链中都有自己的位置,每位管理者为完成自己的职责任务,都要被授予一定的权威。命令统一性(unity of command)原则有助于保持权威链条的连续性。它意味着,一个人应该对一个主管,且只对一个主管直接负责。如果命令链的统一性遭到破坏,一个下属可能就不得不穷于应付多个主管不同命令之间的冲突或优先次序的选择。

时代在变化组织设计的基本原则也在变化。随着电脑技术的发展和给下属充分授权的潮流的冲击现在命令链、权威、命令统一性等概念的重要性大大降低了。《商业周刊》〈Business Week〉最近的一篇文章中有两段话为这种变化提供了很好的例证

3月中旬一个星期三的上午 查尔斯·凯瑟困惑地扫视了一眼从公司配送中心送来的存货报告。根据电脑打印出来的报告, 玫瑰牌上光油只能保证3天的供货了 远远低于公司要求的3周半的库存要求。但凯瑟知道 公司设在密苏里州杰弗逊城的工厂两天前刚运来346箱(每箱12瓶)上光油, 玫瑰牌上光油一定是被抢购一空了。他便打开自己与生产线相联的计算机, 把批示输进去在周四上午再生产400箱上光油。

这是一位计划经理工作日程中的一段小插曲, 对不对?但事实上凯瑟不是管理人员,他只是生产线上的一名工人, 官方的头衔是“生产线协调员”, 是公司上百名工作于电脑网络上的工人中的一员。他们有权检查核对货物运送情况, 安排自己的工作负荷, 并经常从事以前属于管理人员领域的工作。

现在一个基层雇员能在几秒钟内得到20年前只有高层管理人员才能得到的信息。同样随着计算机技术的发展 日益使组织中任何位置的员工都能同任何人进行交流,而不需通过正式渠道。而且,权威的概念和命令链的维持越来越无关紧要,因为过去只能由管理层作出的决策现在已授权给操作员工自己作决策。除此之外,随着自我管理团队、多功能团队和包含多个上司的新型组织设计思想的盛行,命令统一性的概念越来越无关紧要了。当然,许多组织仍然认为通过强化命令链可以使组织的生产率最高,但今天这种组织越来越少了。

控制跨度

一个主管可以有效地指导多少个下属?这种有关控制跨度(span of control)的问题非常重要,因为在很大程度上,它决定着组织要设置多少层次,配备多少管理人员。在其他条件相同时,控制跨度越宽,组织效率越高,这一点可以举例证明。

假设有两个组织基层操作员工都是4096名如果一个控制跨度为4另一个为8那么控制跨度宽的组织比控制跨度窄的组织在管理层次上少两层可以少配备800人左右的管理人员。如果每名管理人员年均薪水为40 000美元则控制跨度宽的组织每年在管理人员薪水上就可节省3 200万美元。显然在成本方面控制跨度宽的组织效率更高。但是在某些方面宽跨度可能会降低组织的有效性也就是说如果控制跨度过宽由于主管人员没有足够的时间为下属提供必要的领导和支持员工的绩效会受到不良影响。

控制跨度窄也有其好处把控制跨度保持在5人一6人 管理者就可以对员工实行严密的控制。但控制跨度窄主要有3个缺点第一正如前面S指出的管理层次会因此而增多管理成本会大大增加。第二使组织的垂直沟通更加复杂。管理层次增多也会减慢决策速度并使高层管理人员趋于孤立。第三控制跨度过窄易造成对下属监督过严妨碍下属的自主性。

近几年的趋势是加宽控制跨度。例如在通用电气公司和雷诺金属公司这样的大公司中控制跨度已达10人一12人是15年前的2倍。汤姆·斯密斯是卡伯利恩公司(Carboline Co)的一名地区经理直接管辖27人如果是在20年前处于他这种职位的人通常只有12名下属。

加宽控制跨度,与各个公司努力降低成本、削减企业一般管理费用、加速决策过程、增加灵活性、缩短与顾客的距离、授权给下属等的趋势是一致的。但是,为了避免因控制跨度加宽而使员工绩效降低,各公司都大大加强了员工培训的力度和投入。管理人员已认识到, 自己的下属充分了解了工作之后,或者有问题能够从同事那儿得到帮助时,他们就可以驾驭宽跨度的控制问题。

集权与分权

在有些组织中,高层管理者制定所有的决策,低层管理人员只管执行高层管理者的指示。另一种极端情况是,组织把决策权下放到最基层管理人员手中。前者是高度集权式的组织,而后者则是高度分权式的。

**集权化(centralization)是指组织中的决策权集中于一点的程度。**这个概念只包括正式权威,也就是说,某个位置固有的权力。一般来讲,如果组织的高层管理者不考虑或很少考虑基层人员的意见就决定组织的主要事宜,则这个组织的集权化程度较高。相反,基层人员参与程度越高,或他们能够自主地作出决策,组织的分权化(decentralization)程度就越高。

集权式与分权式组织在本质上是不同的。在分权式组织中,采取行动、解决问题的速度较快,更多的人为决策提供建议,所以,员工与那些能够影响他们的工作生活的决策者隔膜较少,或几乎没有。

近年来,分权式决策的趋势比较突出,这与使组织更加灵活和主动地作出反应的管理思想是一致的。在大公司中,基层管理人员更贴近生产实际,对有关问题的了解比高层管理者更详实。因此,像西尔斯和盘尼(JCPenny)这样的大型零售公司在库存货物的选择上就对他们的商店管理人员授予了较大的决策权。这使得他们的商店可以更有效地与当地商店展开竞争。与之相似蒙特利尔银行把它在加拿大的1 164家分行组合成236个社区即在一个有限地域内的一组分行每个社区设一名经理他在自己所辖各行之间可以自由巡视各个分行之间最长距离不过20分钟的路程。他对自己辖区内的问题反应远远快于公司总部的高级主管处理方式也会更得当。IBM的欧洲总监瑞纳托·瑞沃索采取类似的办法把欧洲大陆的公司分成200个独立自主的商业单位每个单位都有自己的利润目标、员工激励方式、重点顾客。“以前我们习惯于自上而下的管理像在军队中一样。”瑞沃索说“现在我们尽力使员工学会自我管理。

正规化

正规化(formalization)是指组织中的工作实行标准化的程度。如果一种工作的正规化程度较高,就意味着做这项工作的人对工作内容、工作时间、工作手段没有多大自主权。人们总是期望员工以同样的方式投入工作,能够保证稳定一致的产出结果。在高度正规化的组织中,有明确的工作说明书,有繁杂的组织规章制度,对于工作过程有详尽的规定。而正规化程度较低的工作,相对来说,工作执行者和日程安排就不是那么僵硬,员工对自己工作的处理权限就比较宽。由于个人权限与组织对员工行为的规定成反比,因此**工作标准化程度越高,员工决定自己工作方式的权力就越小。**工作标准化不仅减少了员工选择工作行为的可能性,而且使员工无需考虑其他行为选择。

组织之间或组织内部不同工作之间正规化程度差别很大。一种极端情况是,众所周知,某些工作正规化程度很低,如大学书商(向大学教授推销公司新书的出版商代理人)工作自由权限就比较大他们的推销用语不要求标准划一。在行为约束上不过就是每周交一次推销报告并对新书出版提出建议。另一种极端情况是那些处于同一出版公司的职员与编辑位置的人。他们上午8点要准时上班否则会被扣掉半小时工资而且他们必须遵守管理人员制定的一系列详尽的规章制度。

企业组织结构的形式

直线制 [Linear Structure]

直线制是一种最早也是最简单的组织形式。它的特点是企业各级行政单位从上到下实行垂直领导,下属部门只接受一个上级的指令,各级主管负责人对所属单位的一切问题负责。厂部不另设职能机构(可设职能人员协助主管人工作),一切管理职能基本上都由行政主管自己执行。直线制组织结构的优点是:结构比较简单,责任分明,命令统一。缺点是:它要求行政负责人通晓多种知识和技能,亲自处理各种业务。这在业务比较复杂、企业规模比较大的情况下,把所有管理职能都集中到最高主管一人身上,显然是难以胜任的。因此,直线制只适用于规模较小,生产技术比较简单的企业,对生产技术和经营管理比较复杂的企业并不适宜。

职能制 [Functional Structure]

职能制组织结构,是各级行政单位除主管负责人外,还相应地设立一些职能机构。如在厂长下面设立职能机构和人员,协助厂长从事职能管理工作。这种结构要求行政主管把相应的管理职责和权力交给相关的职能机构,各职能机构就有权在自己业务范围内向下级行政单位发号施令。因此,下级行政负责人除了接受上级行政主管人指挥外,还必须接受上级各职能机构的领导。

职能制的优点是能适应现代化工业企业生产技术比较复杂,管理工作比较精细的特点;能充分发挥职能机构的专业管理作用,减轻直线领导人员的工作负担.但缺点也很明显:它妨碍了必要的集中领导和统一指挥,形成了多头领导;不利于建立和健全各级行政负责人和职能科室的责任制,在中间管理层往往会出现有功大家抢,有过大家推的现象;另外,在上级行政领导和职能机构的指导和命令发生矛盾时,下级就无所适从,影响工作的正常进行,容易造成纪律松弛,生产管理秩序混乱。由于这种组织结构形式的明显的缺陷,现代企业一般都不采用职能制。

直线-职能制

直线-职能制,也叫生产区域制,或直线参谋制。它是在直线制和职能制的基础上,取长补短,吸取这两种形式的优点而建立起来的。目前,我们绝大多数企业都采用这种组织结构形式。这种组织结构形式是把企业管理机构和人员分为两类,一类是直线领导机构和人员,按命令统一原则对各级组织行使指挥权;另一类是职能机构和人员,按专业化原则,从事组织的各项职能管理工作。直线领导机构和人员在自己的职责范围内有一定的决定权和对所属下级的指挥权,并对自己部门的工作负全部责任。而职能机构和人员,则是直线指挥人员的参谋,不能对直接部门发号施令,只能进行业务指导。

直线-职能制的优点是:既保证了企业管理体系的集中统一,又可以在各级行政负责人的领导下,充分发挥各专业管理机构的作用。其缺点是:职能部门之间的协作和配合性较差,职能部门的许多工作要直接向上层领导报告请示才能处理,这一方面加重了上层领导的工作负担;另一方面也造成办事效率低。为了克服这些缺点,可以设立各种综合委员会,或建立各种会议制度,以协调各方面的工作,起到沟通作用,帮助高层领导出谋划策。

事业部制 [Divisional Structure]

这是一种介于直线职能制和事业部制之间的结构形式。

许多大型企业,如连续生产的钢铁、化工企业由于产品品种或生产工艺过程所限,难以分解成几个独立的事业部。又由于企业的规模庞大,以致高层管理者感到采用其他组织形态都不容易管理,这时就出现了模拟分权组织结构形式。所谓模拟,就是要模拟事业部制的独立经营,单独核算,而不是真正的事业部,实际上是一个个“生产单位”。这些生产单位有自己的职能机构,享有尽可能大的自主权,负有“模拟性”的盈亏责任,目的是要调动他们的生产经营积极性,达到改善企业生产经营管理的目的。需要指出的是,各生产单位由于生产上的连续性,很难将它们截然分开,就以连续生产的石油化工为例,甲单位生产出来的"产品"直接就成为乙生产单位的原料,这当中无需停顿和中转。因此,它们之间的经济核算,只能依据企业内部的价格,而不是市场价格,也就是说这些生产单位没有自己独立的外部市场,这也是与事业部的差别所在。

模拟分权制的优点除了调动各生产单位的积极性外,就是解决企业规模过大不易管理的问题。高层管理人员将部分权力分给生产单位,减少了自己的行政事务,从而把精力集中到战略问题上来。其缺点是,不易为模拟的生产单位明确任务,造成考核上的困难;各生产单位领导人不易了解企业的全貌,在信息沟通和决策权力方面也存在着明显的缺陷。

矩阵制 [Matrix Structure]

在组织结构上,把既有按职能划分的垂直领导系统,又有按产品(项目)划分的横向领导关系的结构,称为矩阵组织结构。

矩阵制组织是为了改进直线职能制横向联系差,缺乏弹性的缺点而形成的一种组织形式。它的特点表现在围绕某项专门任务成立跨职能部门的专门机构上,例如组成一个专门的产品(项目)小组去从事新产品开发工作,在研究、设计、试验、制造各个不同阶段,由有关部门派人参加,力图做到条块结合,以协调有关部门的活动,保证任务的完成。这种组织结构形式是固定的,人员却是变动的,需要谁,谁就来,任务完成后就可以离开。项目小组和负责人也是临时组织和委任的。任务完成后就解散,有关人员回原单位工作。因此,这种组织结构非常适用于横向协作和攻关项目。

矩阵结构的优点是:机动、灵活,可随项目的开发与结束进行组织或解散;由于这种结构是根据项目组织的,任务清楚,目的明确,各方面有专长的人都是有备而来。因此在新的工作小组里,能沟通、融合,能把自己的工作同整体工作联系在一起,为攻克难关,解决问题而献计献策,由于从各方面抽调来的人员有信任感、荣誉感,使他们增加了责任感,激发了工作热情,促进了项目的实现;它还加强了不同部门之间的配合和信息交流,克服了直线职能结构中各部门互相脱节的现象。

矩阵结构的缺点是:项目负责人的责任大于权力,因为参加项目的人员都来自不同部门,隶属关系仍在原单位,只是为"会战"而来,所以项目负责人对他们管理困难,没有足够的激励手段与惩治手段,这种人员上的双重管理是矩阵结构的先天缺陷;由于项目组成人员来自各个职能部门,当任务完成以后,仍要回原单位,因而容易产生临时观念,对工作有一定影响。

矩阵结构适用于一些重大攻关项目。企业可用来完成涉及面广的、临时性的、复杂的重大工程项目或管理改革任务。特别适用于以开发与实验为主的单位,例如科学研究,尤其是应用性研究单位等。

企业组织结构设计的影响因素

运用AHP和权变理论分析的理论依据

首先,从权变的观点来看,**不存在一个普遍适用的、理想的组织结构。恰当而有效的组织结构决定于一定时期内企业所处的具体环境和多种影响因素,而环境和因素是变化的,即使同一个企业在不同时期的组织结构也不同。**各企业应根据自己的特点和条件,以往和将来国内外企业业务的相对比重,企业的历史背景、业务性质以及经营战略和所处的环境来决定采用何种组织形式。因此,组织结构的设计与管理实际上是一个动态过程,实践表明,组织结构的大变动虽不一定,但是小变动却是经常的,企业组织结构的变化同样遵循“尝试错误”的规律,它必须与偶然事件相联系,而不是纯粹的合理产物。组织权变管理的任务即是要在弄清组织所在环境及变化的基础上,调整企业组织结构,建立有效的组织结构,促进企业快速发展。

其次, 应用AHP进行数据处理。层次分析法(AHP)是美国匹兹堡大学教授、著名运筹学家T.LSatty于20世纪70年代中期提出的一种定性与定量相结合的分析方法。它能将难以定量的总目标进一步分解利用可精确化、定量化的子目标系统解决问题并且能有效地测度子目标定量判断的一致性。一般情况下影响组织结构的因素是多方面的如仅仅依靠评价者的定性分析和逻辑判断缺乏定量分析依据来评价各影响因素的重要性显然十分困难因此为了不遗漏任何一项影响因素提高组织结构设计的有效性应当发挥AHP的优选作用引入定量分析。利用层次分析法建立模型采用两两比较判断的输入方式将组织结构各影响因素排出优劣次序作为组织结构设计的依据。

根据权变理论确定影响组织结构设计的因素

由权变理论可知,企业所处的环境是复杂多变的,复杂的企业环境意味着多种影响组织结构的因素并存,企业在进行组织机构设计时可根据权变理论确定影响组织结构设计的因素。一般来说,影响组织结构设计的因素可归纳为两方面:外部环境,包括技术、具体制度等。组织的任何活动都需要利用一定的技术和反映一定技术水平的特殊手段来进行,技术以及技术设备的水平,不仅影响组织活动的效果和效率,而且会对组织的职务和设置与部门划分、组织问的关系,以及组织结构的形式和总体特征等产生相当程度的影响。另外,社会上不断出现的新体制、新政策、新制度、新组织以及新的管理原理和方法,也必然要影响到个人、组织以及地区性环境的变化。

内部环境,包括组织战略、组织规模、组织文化、成员状况等方面。由于组织战略决定了企业的任务,从而从根本上影响到组织结构的设计与调整。企业的主要任务是取得产量规模经济效益,因此,组织结构将以保证企业生产率和效率的提高为首要目标。组织的规模往往与组织的成长或发展阶段相关联,伴随着组织的发展,组织活动的内容会日益复杂,人数会逐渐增多,活动的规模和范围会越来越大,这样,组织的结构也必须随之调整,才能适应成长后的组织的新情况。组织文化是一种内化控制,组织成员将组织的目标当作个人目标,将组织利益看作是个人的利益,把组织目标实现看作是个人目标的实现,员工的态度、经验、地位、教育程度、文化水平、对工作的兴趣等都会对企业组织结构的模式产生影响。

运用AHP分析影响组织结构设计的因素

运用AHP将影响企业组织结构设计与调整的因素当作由多种因素作用的大系统按照定的隶属关系将这些相互制约、相互关联的因素排成从高到低的若干层次即构造阶递层次结构然后由专家、学者、权威人士对各因素两两比较重要性再利用数学方法对各因素层层排序从中选出有较大影响的因素进行两两比较从而得出其重要程度的排序并对此进行分析。

建立层次结构模型。AHP通过建立组织结构影响因素的层次结构模型{见图1),根据备选组织结构形式对目标层影响程度的大小来选择最适合的组织结构形式。

组织结构图1

构造判断矩阵。判断矩阵表示层次结构模型中针对上一层次某因素来说本层次有关因素相对重要性的比较。假定A层中元素A**k与下层B1B2...B_n有联系构造的判断矩阵形式如下

组织结构1

搜集相关资料通过征集专家意见运用实验心理学的Bipolar标度(即1—9标度),表示同一层级间两两因素对上一层因素的相对重要程度,从而判断矩阵可表示为:

组织结构2

上式n是B的特征值W是B的特征向量。这就是提示可以利用求重量比判断矩阵之特征向量的方法来求得物品的实际重量W 如果B是精确比值矩阵则其特征值λmax=n即Aw=λmax W。但一般情况下B是近似估计值故有λmax≥n因此可以利用λmax与n的误差来判断B的准确性。

最优组织结构形式的选择。判断矩阵构造好之后,就可以计算出矩阵中层次单排序结果,通过一致性检验之后进行层次总排序,并进行整体一致性检验。通过整体一致性检验的层次总排序结果就是各种方案针对目标层的相对影响程度。根据层次总排序结果对各种方案的影响程度,可以得出影响组织结构各因素的排序结果,以选择最优的组织结构设计方案。

综上所述本文利用权变理论和AHP构造了一个实际操作性较强的企业组织结构设计方案选择的评价模型将有助于企业调整自身的组织结构根据实际情况选择适合自己的组织结构使企业具有较强的适应能力、创新能力、学习能力以在更为激烈的竞争中处于有利地位。