--- title: Wiki 管理规范 description: 描述 keywords: - 关键字 tags: - 标签 author: 仲平 date: 2024-10-12 --- ### Wiki 管理规范 ### 一、目录结构 目录结构必须既简洁有序，又具备灵活性，能够应对不同领域和交叉领域的知识需求。 #### 1. 一级目录 **一级目录代表知识库的最顶层分类，主要按照领域或知识类型进行划分。**以下是一级目录的基本分类和命名规则： - **目录数量**：控制在 7 个顶层目录，确保结构不复杂，同时覆盖全面。 - **命名原则**：使用简洁、通用的领域名称，避免使用过于细分的概念。 - **结构类型**：一级目录反映的是广义的知识领域或功能模块。 | 文件名 | 领域 | 备注 | | --------------- | ------------ | ---------------------------- | | Archive | 全部领域 | 存放已完成或不活跃的内容 | | FormalSciences | 形式科学 | 包含数学、计算机科学、逻辑学 | | NaturalSciences | 自然科学 | 物理、化学、生物等 | | Obsidian | 知识管理工具 | Obsidian 的配置和管理 | | Personal | 个人生活相关 | 个人博客、书籍、生活记录等 | | Professional | 职业发展 | 工作技能、项目、公司信息 | | SocialSciences | 社会科学 | 经济学、社会学、政治学等 | #### 2. 二级目录 **二级目录是一级目录下的进一步细分，按领域或主题对知识库进行更具体的分类。**每个二级目录要确保与一级目录的逻辑一致，并对内容进行合理组织。 - **命名规则**：应为一级领域内的核心分支，使用学科或主题名称，不要过于细致。 - **层次数量**：二级目录数量不宜过多，一般每个一级目录下不超过 10 个二级目录。 - **分类依据**：根据领域中的主要内容或核心学科进行分类。 ##### Archive | 文件名 | 领域 | 备注 | | ------ | -------- | ---------- | | 2023 | 全部领域 | 归档的年份 | ##### FormalSciences | 文件名 | 领域 | 备注 | | ----------------- | ---------- | ---------------------------- | | ComputerScience | 计算机科学 | 编程语言、算法、操作系统等 | | InformationTheory | 信息论 | 信息的数学化处理与分析 | | Logic | 逻辑学 | 数理逻辑、模态逻辑等 | | Mathematics | 数学 | 代数、几何、数学基础等 | | Statistics | 统计学 | 数据分析、概率论、推断统计等 | ##### NaturalSciences | 文件名 | 领域 | 备注 | | --------- | ------ | ------------------------ | | Astronomy | 天文学 | 天体物理、宇宙学等 | | Biology | 生物学 | 植物学、动物学等 | | Chemistry | 化学 | 有机化学、无机化学等 | | Geology | 地质学 | 地球结构、矿物等研究 | | Physics | 物理学 | 力学、电磁学、量子物理等 | ##### Obsidian | 文件名 | 领域 | 备注 | | ---------- | ---------- | ------------------------ | | Canvas | Canvas文件 | Obsidian Canvas 工作文件 | | References | 参考文档 | 管理规范、系统说明等 | | Static | 静态资源 | JS文件、静态数据等 | | Templates | 模板 | 博客、日志、项目等模板 | ##### Personal | 文件名 | 领域 | 备注 | | ----------- | ---- | ------------------------ | | Blog | 博客 | 按年份分类 | | Book | 书籍 | 个人成长、计算机、教育等 | | Health | 健康 | 健康、健身、饮食记录等 | | Journal | 日记 | 按年份分类 | | Life | 生活 | 生活相关内容 | | Photography | 摄影 | 摄影项目与技术笔记 | | Writing | 写作 | 散文、小说创作等 | ##### Professional | 文件名 | 领域 | 备注 | | -------------- | -------- | ------------------------ | | CareerRoadmap | 职业发展 | 个人职业路线规划和目标 | | Certifications | 职业认证 | 各类职业认证和考试准备 | | Company | 公司 | 公司项目、文化等 | | Project | 项目 | 工作中进行中的项目 | | Skills | 职业技能 | 领导力、沟通、项目管理等 | | Work | 专业技能 | 工作专业技能等 | ##### SocialSciences | 文件名 | 领域 | 备注 | | ---------------------- | -------- | ---------------------- | | Anthropology | 人类学 | 人类学研究、文化分析 | | CulturalStudies | 文化研究 | 不同文化现象研究 | | Economics | 经济学 | 宏观经济学、微观经济学 | | Geography | 地理学 | 地理信息、人口分布等 | | InternationalRelations | 国际关系 | 全球政治经济形势研究 | | Linguistics | 语言学 | 语言研究、语言结构分析 | | NationalStudies | 国家主题 | 国家专题研究 | | Politics | 政治学 | 国际政治、国际关系等 | | Sociology | 社会学 | 社会理论、人类学等 | #### 3. 三级目录 **三级目录进一步细分具体的知识点或领域，通常与实际的学习内容、项目细节或子主题相关。**在三级目录层次，应确保分类简洁，避免过度细分。 - **命名规则**：使用具体的知识点、技术名称或项目名称进行分类。 - **避免过度细分**：三级目录的层次应适度控制，**不宜再深入建立四级或五级目录**，尽量在三级目录中整理好内容。 - **分类依据**：根据具体的知识点、课程章节、项目阶段等进行划分。 ### 二、排序规则 为了确保知识库内的内容顺序一致性、逻辑清晰，制定以下文件和文件夹的排序规则。该规则涵盖了数字化排序、时间排序以及特定场景下的分类方法，确保无论是中文、英文还是时间敏感型笔记都能被准确检索。 #### 1. **数字化排序** 数字化排序通过 **数字前缀法** 和 **日期前缀法** 来确保文件夹和文件按预期顺序排列，避免因中文和英文混排引起的排序问题。 ##### 文件夹排序 - **英文文件夹**：默认按 A-Z(a-z) 排序。 - **中文文件夹**：为了避免混乱，中文文件夹必须加上数字前缀，例如 `01-日记`，`02-博客`。 ##### 文件排序 - **时间排序**：时间敏感的文件（如日志、日记、项目文档）使用 `YYYY-MM-DD` 的日期前缀，确保文件按时间顺序排列。 ```markdown - `2024-01-01-新年计划.md`。 ``` - **任务与项目排序**：使用数字前缀结合日期标记任务或项目文件的顺序。 ```markdown - `01-2024-项目需求分析.md`。这种方法确保任务按优先级或时间顺序排列。 ``` #### 2. **日期前缀法** 日期前缀法适用于日记、日志、项目记录等需要按时间顺序管理的内容。此方法帮助你快速找到某一特定日期的笔记。 - 日期格式：使用 `YYYY-MM-DD`格式，具体到年、月、日。例如： ```markdown - 日记文件：`2024-01-01-新年计划.md` - 项目文件：`2024-03-15-项目设计讨论.md` ``` - 按月或年排列：如果只需要按月份或年份排列，可以简化为 `YYYY-MM` 或 `YYYY`格式。 ```markdown - `2024-01-总结报告.md` 表示 2024 年 1 月的总结。 ``` #### 3. **数字前缀法** 数字前缀法适用于需要按逻辑顺序排列的文件或文件夹，特别是在任务、项目、章节等情境下。数字前缀确保无论文件名中使用什么语言，都能按照预期顺序展示。 - 格式：`XX-文件名`，`XX`为两位数字，确保从 `01`到 `99`之间的顺序排列。 ``` - `01-项目启动.md` - `02-需求分析.md` - `03-开发计划.md` ``` #### 4. **自定义前缀法** 针对非时间、任务类文件，可以根据内容特点设计自定义前缀，确保分类逻辑明确。例如： - **书籍笔记**：`书名-章节编号-章节标题` 格式，例如 `经济学原理-01-需求与供给.md`，便于根据章节顺序查阅。 - **项目文档**：`项目名-任务编号-任务标题`，如 `Nginx-02-系统设计.md`。 #### 5. **排序示例** ```markdown Professional ├── Company │ ├── 01-公司文化手册.md │ └── 02-2024-数字化转型规划.md ├── Project │ ├── 01-2024-项目需求分析.md │ ├── 02-2024-开发计划.md │ └── 03-2024-测试报告.md ``` #### 6. **特殊情况说明** - **多层级文件夹**：对于多层级文件夹，建议每层级文件夹均使用数字前缀法进行排序，确保整体层级顺序一致。 ```markdown ProgrammingLanguage ├── 01-Python │ ├── 01-基础语法.md │ ├── 02-高级特性.md ├── 02-JavaScript │ ├── 01-语法入门.md │ ├── 02-异步编程.md ``` - **项目文件**：对于复杂项目中的文档，可以根据任务和时间结合进行排序，以便清晰了解项目进展情况。 ### 三、标签系统 #### 1. **标签命名规范** 标签是知识管理中的多维度检索工具，继续保留 **二级标签系统**，同时引入 **标签管理策略**，以避免标签的混乱或冗余。 | 标签类型 | 标签示例 | 描述 | | -------- | ------------------------------------ | ---------------------------------------------------------- | | 领域标签 | `社会科学/政治学`, `自然科学/生物学` | 包括社会科学和自然科学相关的内容。 | | 时间标签 | `时间/2024年`, `时间/第一季度` | 按年度、季度、月份对笔记进行分类，帮助组织时间敏感的内容。 | | 状态标签 | `状态/草稿`, `状态/完善中` | 表示笔记当前的状态，追踪笔记的进度，如草稿、正在完善等。 | | 项目标签 | `项目/RSSky`, `项目/数字化转型` | 关联项目的标签，表示笔记所属的项目或任务。 | | 类型标签 | `类型/日志`, `类型/博客` | 按笔记类型分类，如个人日志、博客文章等。 | | 任务标签 | `任务/待办`, `任务/进行中` | 与任务相关的标签，表示任务的进度。 | | 位置标签 | `国家/中国`, `美国/纽约` | 与地理位置相关的标签，适用于旅行笔记、区域研究等。 | | 文献标签 | `#文献/书籍`, `#文献/论文` | 用于标记笔记引用的文献类型，如书籍、论文等。 | | 工具标签 | `#工具/Obsidian`, `#工具/Notion` | 表示使用的工具，适用于记录与工具相关的工作流程。 | #### 2. **标签管理策略** 为保持标签系统的整洁性，建议每季度进行一次标签审查，清理或合并冗余标签，并确保标签的创建和命名符合规范。 为了保持标签系统的整洁和高效，建议每季度进行一次标签审查，清理或合并冗余标签，确保标签的创建和命名符合规范。 ##### 2.1 标签创建流程 1. **优先使用现有标签**：创建新标签时，先检查是否已有类似标签，避免重复和相似标签。 2. **保持命名统一**：使用一致的命名格式，避免多种形式表达相同含义（如 `#状态/草稿` 与 `#状态/初稿`）。 3. **层次化设计**：使用二级标签系统，确保标签层次清晰，如 `#领域/技术`、`#状态/草稿`。 ##### 2.2 标签审查与维护 1. **定期审查**：每季度使用 `Dataview` 插件生成标签使用报告，查看标签使用频率，识别不常用或冗余标签。 2. **清理与合并**：合并重复或类似功能的标签，删除不必要的低频标签。 3. **建立参考文档**：记录现有标签及其用途，供用户参考，避免重复创建。 ##### 2.3 标签优化策略 1. **跨项目统一**：一些常用标签（如状态、时间）可跨项目使用，避免重复创建类似标签。 2. **持续优化**：随着知识库的扩展，定期评估并调整标签结构，增加必要的新标签，确保系统灵活扩展。 ##### 3. 标签应用示例 ```markdown tags: - #领域/技术 - #状态/完善中 - #项目/网站重构 - #时间/2024年 - #类型/技术文档 ``` ### 四、知识管理方法论应用 #### 1. **Zettelkasten 方法** 为保持笔记的互联性，继续采用 Zettelkasten 方法的原子笔记和双向链接机制，但需更加细化其应用场景。 - **原子笔记**：每个笔记只承载一个核心知识点，避免冗长笔记的出现，便于后续链接和扩展。 - **双向链接**：通过 `[[笔记名称]]` 建立笔记之间的动态关联，特别是在 `CrossDiscipline` 中，跨领域笔记应当积极利用双向链接增强联系。 #### 2. **知识生命周期管理** 对每个笔记的生命周期进行系统管理，并通过插件和日程工具确保知识能够按周期得到回顾和更新。 ##### 2.1 状态管理 | 标签名 | 标签示例 | 说明 | | ------------ | -------------------- | ---------------------------------------------------------- | | 草稿 | `#状态/草稿` | 表示笔记处于初始阶段，内容不完整，需要进一步完善。 | | 完善中 | `#状态/完善中` | 笔记正在持续编辑中，内容部分完成，但还需补充或调整。 | | 已完成 | `#状态/已完成` | 笔记内容已完整，定稿，适用于已完成的文档、项目等。 | | 归档 | `#状态/归档` | 笔记已不再需要更新或不再活跃，定期归档以保持知识库整洁。 | | 待复审 | `#状态/待复审` | 标记笔记需要定期复查或更新，适用于需要周期性维护的内容。 | | 已发布 | `#状态/已发布` | 表示笔记或文章已对外公开发布，适用于博客、文章类内容。 | | 优先处理 | `#状态/优先处理` | 标记为需要优先处理的笔记或任务，提示用户尽快完成相关内容。 | | 需要补充资料 | `#状态/需要补充资料` | 表示笔记需要额外查找、添加相关的资料或数据支持。 | ##### 2.2 定期复盘 - 每季度通过 `Dataview` 插件生成草稿笔记列表，确保所有未完成的笔记都能得到回顾与完善。 - 结合 `Calendar` 插件设定提醒，以推动知识从“草稿”状态向“完善中”或“已完成”转变。 ### 五、Graph View 的应用 **Graph View** 可以帮助你直观了解知识库中各个笔记之间的联系，发现孤立或缺少链接的笔记。 #### 1. **Graph View 使用建议** - **定期检查知识网络**：使用 Graph View 每季度检查一次，识别那些缺乏双向链接的孤立笔记，并通过补充关联信息增强知识网络。 - **主题聚焦**：通过 Obsidian Graph View 中的 **Local Graph** 功能，集中查看某个主题的知识点关联，便于发现知识盲点。 #### 2. **Graph View 优化步骤** - 对比知识密集度和孤立笔记的分布，找出薄弱环节。 - 定期为孤立笔记添加双向链接，提升知识库的整体联通性。 ### 六、插件自动化支持与使用指南 为了进一步提升 Obsidian 的效率，通过插件可以实现一些自动化功能，减少手动操作，提升工作流的简洁性和高效性。 #### 1. **Dataview 插件** - **作用**：Dataview 插件允许你从笔记中自动提取数据并动态生成列表、查询结果等。这对于追踪笔记的进度、审查标签、生成特定时间段的笔记回顾等非常有效。 - 主要用法： - **生成动态列表**：自动生成当前所有 “草稿” 状态的笔记清单，帮助你定期回顾未完成的笔记。 - **状态查询**：查询所有标记为 `#状态/完善中` 的笔记，并将其整理到一个动态视图中，便于集中处理。 **Dataview 查询示例**： ``` dataview复制代码table status as "状态", created as "创建时间" from "Personal" where contains(status, "草稿") sort file.name asc ``` - 该查询将生成一个动态表，列出所有状态为草稿的笔记，并按名称排序。 #### 2. **QuickAdd 插件** - **作用**：QuickAdd 插件通过创建快捷键或模板按钮，快速生成符合命名规则的新笔记，减少手动操作的麻烦。 - 主要用法： - **快速创建日志**：通过预设模板，创建符合日期前缀规则的日记文件，如 `YYYY-MM-DD-日志.md`，确保命名一致性。 - **快速项目笔记创建**：为项目笔记创建按钮，按既定格式（如 `项目名-任务-日期.md`）生成文件，减少手动输入时间。 #### 3. **Tasks 插件** - **作用**：Tasks 插件帮助你在 Obsidian 中进行任务管理，它可以为你提供简单的任务管理功能，并追踪任务进度。 - 主要用法： - **任务追踪**：你可以为项目笔记或个人日记中嵌入任务（如 `- [ ] 任务名称`），并使用 Tasks 插件自动追踪这些任务的完成情况。 - **任务清单**：根据任务状态生成清单，查看哪些任务仍然待办，哪些任务已经完成。 **Tasks 查询示例**： ``` tasks复制代码not done due after 2023-12-01 ``` - 该查询将列出所有未完成且在指定日期之后到期的任务。 #### 4. **Templater 插件** - **作用**：Templater 插件允许你创建动态模板并嵌入变量。这对于自动生成日常模板或复杂项目笔记非常有用。 - 主要用法： - **模板创建**：你可以为日记、项目、博客等不同类型的笔记创建模板，并在模板中加入日期、时间等动态变量，确保新建文件的格式一致。 - **自动化脚本**：通过 Templater 的脚本功能，你可以实现更复杂的自动化工作流。例如，自动插入当日日期，自动生成项目模板等。 #### 5. **Calendar 插件** - **作用**：Calendar 插件用于将你的日志、任务等内容以日历形式可视化，便于直观管理。 - 主要用法： - **日记管理**：结合你的 `Journal` 目录，通过 Calendar 插件可以直观地查看每月或每年的日记，帮助你回顾过往的记录。 - **时间管理**：将 Calendar 插件与 `Tasks` 插件结合，自动显示任务的到期日期，形成日历化的任务管理系统。 ### 七、审计与维护策略 为了确保知识库的持续优化和高效运行，建议定期进行系统审计和维护，确保知识库符合既定的管理规范。 #### 1. **定期审查** - **标签审查**：每季度对所有标签进行一次审查，查看是否有冗余或重复的标签。通过 Dataview 生成标签使用情况的报告，确保标签系统清晰有序。 - **知识状态审查**：定期检查笔记的状态，确保“草稿”笔记不会长期处于未完成状态，推动其向“完善中”或“已完成”状态转变。 #### 2. **长期归档与内容清理** - **过时项目**：每半年对知识库进行一次归档，将已完成或不再活跃的项目笔记和知识移入 `Archive` 文件夹，以保持主目录的简洁。 - **自动处理：**使用 Dataview 自动生成需要归档的内容列表，并手动或自动移动到归档文件夹。 #### 3. 归档文件夹 在 **Archive** 文件夹，集中管理已归档的笔记，确保主目录保持简洁。 ```markdown Archive └── 2023（进一步细分） ```