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项目:Wiki 管理规范

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周中平 2024-10-12 17:55:58 +08:00
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commit 65f753dfb4
Signed by: zhouzhongping
GPG Key ID: 6666822800008000

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@ -1,23 +1,28 @@
--- ---
title: Wiki 管理规范 title: Wiki 管理规范
description: 描述 description: Wiki管理规范文档提供了知识库的目录结构、排序规则、标签系统、知识管理方法论、Graph View应用、插件自动化支持和审计维护策略。文档强调了简洁有序的目录结构、清晰的排序规则、有效的标签管理、Zettelkasten方法的应用、Graph View的优化使用、插件的高效利用以及定期审计和维护的重要性。
keywords: keywords:
- 关键字 - Wiki管理规范
- 目录结构
- 排序规则
- 标签系统
- 插件自动化
- 审计维护
tags: tags:
- 标签 - Obsidian/References
author: 仲平 author: 仲平
date: 2024-10-12 date: 2024-10-12
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### Wiki 管理规范 ## Wiki 管理规范
### 一、目录结构 ## 一、目录结构
目录结构必须既简洁有序,又具备灵活性,能够应对不同领域和交叉领域的知识需求。 目录结构必须既简洁有序,又具备灵活性,能够应对不同领域和交叉领域的知识需求。
#### 1. 一级目录 ### 1. 一级目录
**一级目录代表知识库的最顶层分类,主要按照领域或知识类型进行划分。**以下是一级目录的基本分类和命名规则: **一级目录代表知识库的最顶层分类,主要按照领域或知识类型进行划分。** 以下是一级目录的基本分类和命名规则:
- **目录数量**:控制在 7 个顶层目录,确保结构不复杂,同时覆盖全面。 - **目录数量**:控制在 7 个顶层目录,确保结构不复杂,同时覆盖全面。
- **命名原则**:使用简洁、通用的领域名称,避免使用过于细分的概念。 - **命名原则**:使用简洁、通用的领域名称,避免使用过于细分的概念。
@ -33,21 +38,21 @@ date: 2024-10-12
| Professional | 职业发展 | 工作技能、项目、公司信息 | | Professional | 职业发展 | 工作技能、项目、公司信息 |
| SocialSciences | 社会科学 | 经济学、社会学、政治学等 | | SocialSciences | 社会科学 | 经济学、社会学、政治学等 |
#### 2. 二级目录 ### 2. 二级目录
**二级目录是一级目录下的进一步细分,按领域或主题对知识库进行更具体的分类。**每个二级目录要确保与一级目录的逻辑一致,并对内容进行合理组织。 **二级目录是一级目录下的进一步细分,按领域或主题对知识库进行更具体的分类。** 每个二级目录要确保与一级目录的逻辑一致,并对内容进行合理组织。
- **命名规则**:应为一级领域内的核心分支,使用学科或主题名称,不要过于细致。 - **命名规则**:应为一级领域内的核心分支,使用学科或主题名称,不要过于细致。
- **层次数量**:二级目录数量不宜过多,一般每个一级目录下不超过 10 个二级目录。 - **层次数量**:二级目录数量不宜过多,一般每个一级目录下不超过 10 个二级目录。
- **分类依据**:根据领域中的主要内容或核心学科进行分类。 - **分类依据**:根据领域中的主要内容或核心学科进行分类。
##### Archive #### Archive
| 文件名 | 领域 | 备注 | | 文件名 | 领域 | 备注 |
| ------ | -------- | ---------- | | ------ | -------- | ---------- |
| 2023 | 全部领域 | 归档的年份 | | 2023 | 全部领域 | 归档的年份 |
##### FormalSciences #### FormalSciences
| 文件名 | 领域 | 备注 | | 文件名 | 领域 | 备注 |
| ----------------- | ---------- | ---------------------------- | | ----------------- | ---------- | ---------------------------- |
@ -57,7 +62,7 @@ date: 2024-10-12
| Mathematics | 数学 | 代数、几何、数学基础等 | | Mathematics | 数学 | 代数、几何、数学基础等 |
| Statistics | 统计学 | 数据分析、概率论、推断统计等 | | Statistics | 统计学 | 数据分析、概率论、推断统计等 |
##### NaturalSciences #### NaturalSciences
| 文件名 | 领域 | 备注 | | 文件名 | 领域 | 备注 |
| --------- | ------ | ------------------------ | | --------- | ------ | ------------------------ |
@ -67,16 +72,16 @@ date: 2024-10-12
| Geology | 地质学 | 地球结构、矿物等研究 | | Geology | 地质学 | 地球结构、矿物等研究 |
| Physics | 物理学 | 力学、电磁学、量子物理等 | | Physics | 物理学 | 力学、电磁学、量子物理等 |
##### Obsidian #### Obsidian
| 文件名 | 领域 | 备注 | | 文件名 | 领域 | 备注 |
| ---------- | ---------- | ------------------------ | | ---------- | ---------- | ------------------------ |
| Canvas | Canvas文件 | Obsidian Canvas 工作文件 | | Canvas | Canvas 文件 | Obsidian Canvas 工作文件 |
| References | 参考文档 | 管理规范、系统说明等 | | References | 参考文档 | 管理规范、系统说明等 |
| Static | 静态资源 | JS文件、静态数据等 | | Static | 静态资源 | JS 文件、静态数据等 |
| Templates | 模板 | 博客、日志、项目等模板 | | Templates | 模板 | 博客、日志、项目等模板 |
##### Personal #### Personal
| 文件名 | 领域 | 备注 | | 文件名 | 领域 | 备注 |
| ----------- | ---- | ------------------------ | | ----------- | ---- | ------------------------ |
@ -88,7 +93,7 @@ date: 2024-10-12
| Photography | 摄影 | 摄影项目与技术笔记 | | Photography | 摄影 | 摄影项目与技术笔记 |
| Writing | 写作 | 散文、小说创作等 | | Writing | 写作 | 散文、小说创作等 |
##### Professional #### Professional
| 文件名 | 领域 | 备注 | | 文件名 | 领域 | 备注 |
| -------------- | -------- | ------------------------ | | -------------- | -------- | ------------------------ |
@ -99,7 +104,7 @@ date: 2024-10-12
| Skills | 职业技能 | 领导力、沟通、项目管理等 | | Skills | 职业技能 | 领导力、沟通、项目管理等 |
| Work | 专业技能 | 工作专业技能等 | | Work | 专业技能 | 工作专业技能等 |
##### SocialSciences #### SocialSciences
| 文件名 | 领域 | 备注 | | 文件名 | 领域 | 备注 |
| ---------------------- | -------- | ---------------------- | | ---------------------- | -------- | ---------------------- |
@ -113,28 +118,28 @@ date: 2024-10-12
| Politics | 政治学 | 国际政治、国际关系等 | | Politics | 政治学 | 国际政治、国际关系等 |
| Sociology | 社会学 | 社会理论、人类学等 | | Sociology | 社会学 | 社会理论、人类学等 |
#### 3. 三级目录 ### 3. 三级目录
**三级目录进一步细分具体的知识点或领域,通常与实际的学习内容、项目细节或子主题相关。**在三级目录层次,应确保分类简洁,避免过度细分。 **三级目录进一步细分具体的知识点或领域,通常与实际的学习内容、项目细节或子主题相关。** 在三级目录层次,应确保分类简洁,避免过度细分。
- **命名规则**:使用具体的知识点、技术名称或项目名称进行分类。 - **命名规则**:使用具体的知识点、技术名称或项目名称进行分类。
- **避免过度细分**:三级目录的层次应适度控制,**不宜再深入建立四级或五级目录**,尽量在三级目录中整理好内容。 - **避免过度细分**:三级目录的层次应适度控制,**不宜再深入建立四级或五级目录**,尽量在三级目录中整理好内容。
- **分类依据**:根据具体的知识点、课程章节、项目阶段等进行划分。 - **分类依据**:根据具体的知识点、课程章节、项目阶段等进行划分。
### 二、排序规则 ## 二、排序规则
为了确保知识库内的内容顺序一致性、逻辑清晰,制定以下文件和文件夹的排序规则。该规则涵盖了数字化排序、时间排序以及特定场景下的分类方法,确保无论是中文、英文还是时间敏感型笔记都能被准确检索。 为了确保知识库内的内容顺序一致性、逻辑清晰,制定以下文件和文件夹的排序规则。该规则涵盖了数字化排序、时间排序以及特定场景下的分类方法,确保无论是中文、英文还是时间敏感型笔记都能被准确检索。
#### 1. **数字化排序** ### 1. **数字化排序**
数字化排序通过 **数字前缀法****日期前缀法** 来确保文件夹和文件按预期顺序排列,避免因中文和英文混排引起的排序问题。 数字化排序通过 **数字前缀法****日期前缀法** 来确保文件夹和文件按预期顺序排列,避免因中文和英文混排引起的排序问题。
##### 文件夹排序 #### 文件夹排序
- **英文文件夹**:默认按 A-Z(a-z) 排序。 - **英文文件夹**:默认按 A-Z(a-z) 排序。
- **中文文件夹**:为了避免混乱,中文文件夹必须加上数字前缀,例如 `01-日记``02-博客`。 - **中文文件夹**:为了避免混乱,中文文件夹必须加上数字前缀,例如 `01-日记``02-博客`。
##### 文件排序 #### 文件排序
- **时间排序**:时间敏感的文件(如日志、日记、项目文档)使用 `YYYY-MM-DD` 的日期前缀,确保文件按时间顺序排列。 - **时间排序**:时间敏感的文件(如日志、日记、项目文档)使用 `YYYY-MM-DD` 的日期前缀,确保文件按时间顺序排列。
@ -148,28 +153,28 @@ date: 2024-10-12
- `01-2024-项目需求分析.md`。这种方法确保任务按优先级或时间顺序排列。 - `01-2024-项目需求分析.md`。这种方法确保任务按优先级或时间顺序排列。
``` ```
#### 2. **日期前缀法** ### 2. **日期前缀法**
日期前缀法适用于日记、日志、项目记录等需要按时间顺序管理的内容。此方法帮助你快速找到某一特定日期的笔记。 日期前缀法适用于日记、日志、项目记录等需要按时间顺序管理的内容。此方法帮助你快速找到某一特定日期的笔记。
- 日期格式:使用 `YYYY-MM-DD`格式,具体到年、月、日。例如: - 日期格式:使用 `YYYY-MM-DD` 格式,具体到年、月、日。例如:
```markdown ```markdown
- 日记文件:`2024-01-01-新年计划.md` - 日记文件:`2024-01-01-新年计划.md`
- 项目文件:`2024-03-15-项目设计讨论.md` - 项目文件:`2024-03-15-项目设计讨论.md`
``` ```
- 按月或年排列:如果只需要按月份或年份排列,可以简化为 `YYYY-MM``YYYY`格式。 - 按月或年排列:如果只需要按月份或年份排列,可以简化为 `YYYY-MM``YYYY` 格式。
```markdown ```markdown
- `2024-01-总结报告.md` 表示 2024 年 1 月的总结。 - `2024-01-总结报告.md` 表示 2024 年 1 月的总结。
``` ```
#### 3. **数字前缀法** ### 3. **数字前缀法**
数字前缀法适用于需要按逻辑顺序排列的文件或文件夹,特别是在任务、项目、章节等情境下。数字前缀确保无论文件名中使用什么语言,都能按照预期顺序展示。 数字前缀法适用于需要按逻辑顺序排列的文件或文件夹,特别是在任务、项目、章节等情境下。数字前缀确保无论文件名中使用什么语言,都能按照预期顺序展示。
- 格式:`XX-文件名``XX`为两位数字,确保从 `01``99`之间的顺序排列。 - 格式:`XX-文件名``XX` 为两位数字,确保从 `01` `99` 之间的顺序排列。
``` ```
- `01-项目启动.md` - `01-项目启动.md`
@ -177,14 +182,14 @@ date: 2024-10-12
- `03-开发计划.md` - `03-开发计划.md`
``` ```
#### 4. **自定义前缀法** ### 4. **自定义前缀法**
针对非时间、任务类文件,可以根据内容特点设计自定义前缀,确保分类逻辑明确。例如: 针对非时间、任务类文件,可以根据内容特点设计自定义前缀,确保分类逻辑明确。例如:
- **书籍笔记**`书名-章节编号-章节标题` 格式,例如 `经济学原理-01-需求与供给.md`,便于根据章节顺序查阅。 - **书籍笔记**`书名-章节编号-章节标题` 格式,例如 `经济学原理-01-需求与供给.md`,便于根据章节顺序查阅。
- **项目文档**`项目名-任务编号-任务标题`,如 `Nginx-02-系统设计.md` - **项目文档**`项目名-任务编号-任务标题`,如 `Nginx-02-系统设计.md`
#### 5. **排序示例** ### 5. **排序示例**
```markdown ```markdown
Professional Professional
@ -197,7 +202,7 @@ Professional
│ └── 03-2024-测试报告.md │ └── 03-2024-测试报告.md
``` ```
#### 6. **特殊情况说明** ### 6. **特殊情况说明**
- **多层级文件夹**:对于多层级文件夹,建议每层级文件夹均使用数字前缀法进行排序,确保整体层级顺序一致。 - **多层级文件夹**:对于多层级文件夹,建议每层级文件夹均使用数字前缀法进行排序,确保整体层级顺序一致。
@ -213,9 +218,9 @@ Professional
- **项目文件**:对于复杂项目中的文档,可以根据任务和时间结合进行排序,以便清晰了解项目进展情况。 - **项目文件**:对于复杂项目中的文档,可以根据任务和时间结合进行排序,以便清晰了解项目进展情况。
### 三、标签系统 ## 三、标签系统
#### 1. **标签命名规范** ### 1. **标签命名规范**
标签是知识管理中的多维度检索工具,继续保留 **二级标签系统**,同时引入 **标签管理策略**,以避免标签的混乱或冗余。 标签是知识管理中的多维度检索工具,继续保留 **二级标签系统**,同时引入 **标签管理策略**,以避免标签的混乱或冗余。
@ -231,54 +236,54 @@ Professional
| 文献标签 | `#文献/书籍`, `#文献/论文` | 用于标记笔记引用的文献类型,如书籍、论文等。 | | 文献标签 | `#文献/书籍`, `#文献/论文` | 用于标记笔记引用的文献类型,如书籍、论文等。 |
| 工具标签 | `#工具/Obsidian`, `#工具/Notion` | 表示使用的工具,适用于记录与工具相关的工作流程。 | | 工具标签 | `#工具/Obsidian`, `#工具/Notion` | 表示使用的工具,适用于记录与工具相关的工作流程。 |
#### 2. **标签管理策略** ### 2. **标签管理策略**
为保持标签系统的整洁性,建议每季度进行一次标签审查,清理或合并冗余标签,并确保标签的创建和命名符合规范。 为保持标签系统的整洁性,建议每季度进行一次标签审查,清理或合并冗余标签,并确保标签的创建和命名符合规范。
为了保持标签系统的整洁和高效,建议每季度进行一次标签审查,清理或合并冗余标签,确保标签的创建和命名符合规范。 为了保持标签系统的整洁和高效,建议每季度进行一次标签审查,清理或合并冗余标签,确保标签的创建和命名符合规范。
##### 2.1 标签创建流程 #### 2.1 标签创建流程
1. **优先使用现有标签**:创建新标签时,先检查是否已有类似标签,避免重复和相似标签。 1. **优先使用现有标签**:创建新标签时,先检查是否已有类似标签,避免重复和相似标签。
2. **保持命名统一**:使用一致的命名格式,避免多种形式表达相同含义(如 `#状态/草稿``#状态/初稿`)。 2. **保持命名统一**:使用一致的命名格式,避免多种形式表达相同含义(如 `#状态/草稿``#状态/初稿`)。
3. **层次化设计**:使用二级标签系统,确保标签层次清晰,如 `#领域/技术`、`#状态/草稿`。 3. **层次化设计**:使用二级标签系统,确保标签层次清晰,如 `#领域/技术`、`#状态/草稿`。
##### 2.2 标签审查与维护 #### 2.2 标签审查与维护
1. **定期审查**:每季度使用 `Dataview` 插件生成标签使用报告,查看标签使用频率,识别不常用或冗余标签。 1. **定期审查**:每季度使用 `Dataview` 插件生成标签使用报告,查看标签使用频率,识别不常用或冗余标签。
2. **清理与合并**:合并重复或类似功能的标签,删除不必要的低频标签。 2. **清理与合并**:合并重复或类似功能的标签,删除不必要的低频标签。
3. **建立参考文档**:记录现有标签及其用途,供用户参考,避免重复创建。 3. **建立参考文档**:记录现有标签及其用途,供用户参考,避免重复创建。
##### 2.3 标签优化策略 #### 2.3 标签优化策略
1. **跨项目统一**:一些常用标签(如状态、时间)可跨项目使用,避免重复创建类似标签。 1. **跨项目统一**:一些常用标签(如状态、时间)可跨项目使用,避免重复创建类似标签。
2. **持续优化**:随着知识库的扩展,定期评估并调整标签结构,增加必要的新标签,确保系统灵活扩展。 2. **持续优化**:随着知识库的扩展,定期评估并调整标签结构,增加必要的新标签,确保系统灵活扩展。
##### 3. 标签应用示例 #### 3. 标签应用示例
```markdown ```markdown
tags: tags:
- #领域/技术 - 领域/技术
- #状态/完善中 - 状态/完善中
- #项目/网站重构 - 项目/网站重构
- #时间/2024年 - 时间/2024年
- #类型/技术文档 - 类型/技术文档
``` ```
### 四、知识管理方法论应用 ## 四、知识管理方法论应用
#### 1. **Zettelkasten 方法** ### 1. **Zettelkasten 方法**
为保持笔记的互联性,继续采用 Zettelkasten 方法的原子笔记和双向链接机制,但需更加细化其应用场景。 为保持笔记的互联性,继续采用 Zettelkasten 方法的原子笔记和双向链接机制,但需更加细化其应用场景。
- **原子笔记**:每个笔记只承载一个核心知识点,避免冗长笔记的出现,便于后续链接和扩展。 - **原子笔记**:每个笔记只承载一个核心知识点,避免冗长笔记的出现,便于后续链接和扩展。
- **双向链接**:通过 `[[笔记名称]]` 建立笔记之间的动态关联,特别是在 `CrossDiscipline` 中,跨领域笔记应当积极利用双向链接增强联系。 - **双向链接**:通过 `[[笔记名称]]` 建立笔记之间的动态关联,特别是在 `CrossDiscipline` 中,跨领域笔记应当积极利用双向链接增强联系。
#### 2. **知识生命周期管理** ### 2. **知识生命周期管理**
对每个笔记的生命周期进行系统管理,并通过插件和日程工具确保知识能够按周期得到回顾和更新。 对每个笔记的生命周期进行系统管理,并通过插件和日程工具确保知识能够按周期得到回顾和更新。
##### 2.1 状态管理 #### 2.1 状态管理
| 标签名 | 标签示例 | 说明 | | 标签名 | 标签示例 | 说明 |
| ------------ | -------------------- | ---------------------------------------------------------- | | ------------ | -------------------- | ---------------------------------------------------------- |
@ -291,100 +296,58 @@ tags:
| 优先处理 | `#状态/优先处理` | 标记为需要优先处理的笔记或任务,提示用户尽快完成相关内容。 | | 优先处理 | `#状态/优先处理` | 标记为需要优先处理的笔记或任务,提示用户尽快完成相关内容。 |
| 需要补充资料 | `#状态/需要补充资料` | 表示笔记需要额外查找、添加相关的资料或数据支持。 | | 需要补充资料 | `#状态/需要补充资料` | 表示笔记需要额外查找、添加相关的资料或数据支持。 |
##### 2.2 定期复盘 #### 2.2 定期复盘
- 每季度通过 `Dataview` 插件生成草稿笔记列表,确保所有未完成的笔记都能得到回顾与完善。 - 每季度通过 `Dataview` 插件生成草稿笔记列表,确保所有未完成的笔记都能得到回顾与完善。
- 结合 `Calendar` 插件设定提醒,以推动知识从“草稿”状态向“完善中”或“已完成”转变。 - 结合 `Calendar` 插件设定提醒,以推动知识从“草稿”状态向“完善中”或“已完成”转变。
## 五、Graph View 的应用
### 五、Graph View 的应用
**Graph View** 可以帮助你直观了解知识库中各个笔记之间的联系,发现孤立或缺少链接的笔记。 **Graph View** 可以帮助你直观了解知识库中各个笔记之间的联系,发现孤立或缺少链接的笔记。
#### 1. **Graph View 使用建议** ### 1. **Graph View 使用建议**
- **定期检查知识网络**:使用 Graph View 每季度检查一次,识别那些缺乏双向链接的孤立笔记,并通过补充关联信息增强知识网络。 - **定期检查知识网络**:使用 Graph View 每季度检查一次,识别那些缺乏双向链接的孤立笔记,并通过补充关联信息增强知识网络。
- **主题聚焦**:通过 Obsidian Graph View 中的 **Local Graph** 功能,集中查看某个主题的知识点关联,便于发现知识盲点。 - **主题聚焦**:通过 Obsidian Graph View 中的 **Local Graph** 功能,集中查看某个主题的知识点关联,便于发现知识盲点。
#### 2. **Graph View 优化步骤** ### 2. **Graph View 优化步骤**
- 对比知识密集度和孤立笔记的分布,找出薄弱环节。 - 对比知识密集度和孤立笔记的分布,找出薄弱环节。
- 定期为孤立笔记添加双向链接,提升知识库的整体联通性。 - 定期为孤立笔记添加双向链接,提升知识库的整体联通性。
### 六、插件自动化支持与使用指南 ## 六、插件自动化支持与使用指南
为了进一步提升 Obsidian 的效率,通过插件可以实现一些自动化功能,减少手动操作,提升工作流的简洁性和高效性。 为了进一步提升 Obsidian 的效率,通过插件可以实现一些自动化功能,减少手动操作,提升工作流的简洁性和高效性。
#### 1. **Dataview 插件** | 插件名称 | 作用 | 主要用法 |
| -------------------------- | ---------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------- |
| **Dataview 插件** | 从笔记中自动提取数据,生成动态列表、查询结果等。 | 生成草稿列表,查询状态为“完善中”的笔记,并动态展示。 |
| **QuickAdd 插件** | 通过快捷键或模板快速生成符合命名规则的笔记。 | 快速创建日志、项目笔记,减少手动操作时间。 |
| **Tasks 插件** | 任务管理工具,用于追踪任务的进度和完成情况。 | 任务追踪和生成任务清单,根据任务状态显示待办和已完成任务。 |
| **Templater 插件** | 创建动态模板,自动生成带变量的笔记,支持复杂工作流。 | 为日记、项目等创建模板,自动插入日期、时间等变量。 |
| **Calendar 插件** | 通过日历可视化日志、任务等,结合任务管理插件进行时间管理。 | 管理日记,结合 `Tasks` 显示任务到期日期。 |
| **Excalidraw 插件** | 绘制图表和草图,便于视觉化内容的表达。 | 使用 Excalidraw 进行思维导图、流程图、草图的绘制。 |
| **Hider 插件** | 隐藏 Obsidian 中的 UI 元素,使界面更加简洁。 | 隐藏标题栏、侧边栏等不常用的 UI 元素,提升界面整洁度。 |
| **Linter 插件** | 自动格式化和规范化笔记内容,保持文档的一致性。 | 通过 Linter 插件自动修正语法、排版等,保持格式统一。 |
| **Minimal Theme Settings** | 自定义 Minimal 主题外观和样式。 | 调整 Minimal 主题的布局、颜色和字体等个性化设置。 |
| **Periodic Notes 插件** | 自动生成周期性的笔记,如日记、周记等。 | 自动生成每日、每周、每月笔记,帮助定期记录和规划。 |
| **Weread 插件** | 从 WeRead 中导入阅读笔记,方便整理和管理。 | 自动同步和导入 WeRead 上的阅读笔记,进行知识积累。 |
- **作用**Dataview 插件允许你从笔记中自动提取数据并动态生成列表、查询结果等。这对于追踪笔记的进度、审查标签、生成特定时间段的笔记回顾等非常有效。 ## 七、审计与维护策略
- 主要用法:
- **生成动态列表**:自动生成当前所有 “草稿” 状态的笔记清单,帮助你定期回顾未完成的笔记。
- **状态查询**:查询所有标记为 `#状态/完善中` 的笔记,并将其整理到一个动态视图中,便于集中处理。
**Dataview 查询示例**
```
dataview复制代码table status as "状态", created as "创建时间"
from "Personal"
where contains(status, "草稿")
sort file.name asc
```
- 该查询将生成一个动态表,列出所有状态为草稿的笔记,并按名称排序。
#### 2. **QuickAdd 插件**
- **作用**QuickAdd 插件通过创建快捷键或模板按钮,快速生成符合命名规则的新笔记,减少手动操作的麻烦。
- 主要用法:
- **快速创建日志**:通过预设模板,创建符合日期前缀规则的日记文件,如 `YYYY-MM-DD-日志.md`,确保命名一致性。
- **快速项目笔记创建**:为项目笔记创建按钮,按既定格式(如 `项目名-任务-日期.md`)生成文件,减少手动输入时间。
#### 3. **Tasks 插件**
- **作用**Tasks 插件帮助你在 Obsidian 中进行任务管理,它可以为你提供简单的任务管理功能,并追踪任务进度。
- 主要用法:
- **任务追踪**:你可以为项目笔记或个人日记中嵌入任务(如 `- [ ] 任务名称`),并使用 Tasks 插件自动追踪这些任务的完成情况。
- **任务清单**:根据任务状态生成清单,查看哪些任务仍然待办,哪些任务已经完成。
**Tasks 查询示例**
```
tasks复制代码not done
due after 2023-12-01
```
- 该查询将列出所有未完成且在指定日期之后到期的任务。
#### 4. **Templater 插件**
- **作用**Templater 插件允许你创建动态模板并嵌入变量。这对于自动生成日常模板或复杂项目笔记非常有用。
- 主要用法:
- **模板创建**:你可以为日记、项目、博客等不同类型的笔记创建模板,并在模板中加入日期、时间等动态变量,确保新建文件的格式一致。
- **自动化脚本**:通过 Templater 的脚本功能,你可以实现更复杂的自动化工作流。例如,自动插入当日日期,自动生成项目模板等。
#### 5. **Calendar 插件**
- **作用**Calendar 插件用于将你的日志、任务等内容以日历形式可视化,便于直观管理。
- 主要用法:
- **日记管理**:结合你的 `Journal` 目录,通过 Calendar 插件可以直观地查看每月或每年的日记,帮助你回顾过往的记录。
- **时间管理**:将 Calendar 插件与 `Tasks` 插件结合,自动显示任务的到期日期,形成日历化的任务管理系统。
### 七、审计与维护策略
为了确保知识库的持续优化和高效运行,建议定期进行系统审计和维护,确保知识库符合既定的管理规范。 为了确保知识库的持续优化和高效运行,建议定期进行系统审计和维护,确保知识库符合既定的管理规范。
#### 1. **定期审查** ### 1. **定期审查**
- **标签审查**:每季度对所有标签进行一次审查,查看是否有冗余或重复的标签。通过 Dataview 生成标签使用情况的报告,确保标签系统清晰有序。 - **标签审查**:每季度对所有标签进行一次审查,查看是否有冗余或重复的标签。通过 Dataview 生成标签使用情况的报告,确保标签系统清晰有序。
- **知识状态审查**:定期检查笔记的状态,确保“草稿”笔记不会长期处于未完成状态,推动其向“完善中”或“已完成”状态转变。 - **知识状态审查**:定期检查笔记的状态,确保“草稿”笔记不会长期处于未完成状态,推动其向“完善中”或“已完成”状态转变。
#### 2. **长期归档与内容清理** ### 2. **长期归档与内容清理**
- **过时项目**:每半年对知识库进行一次归档,将已完成或不再活跃的项目笔记和知识移入 `Archive` 文件夹,以保持主目录的简洁。 - **过时项目**:每半年对知识库进行一次归档,将已完成或不再活跃的项目笔记和知识移入 `Archive` 文件夹,以保持主目录的简洁。
- **自动处理:**使用 Dataview 自动生成需要归档的内容列表,并手动或自动移动到归档文件夹。 - **自动处理:** 使用 Dataview 自动生成需要归档的内容列表,并手动或自动移动到归档文件夹。
#### 3. 归档文件夹 ### 3. 归档文件夹
**Archive** 文件夹,集中管理已归档的笔记,确保主目录保持简洁。 **Archive** 文件夹,集中管理已归档的笔记,确保主目录保持简洁。