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wiki/Tech/software-engineering/技术文档/文档结构.md

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title: 文档结构
2023-06-26 16:37:05 +08:00
description: 文档结构
keywords:
2023-11-09 17:30:33 +08:00
- 文档
- 结构
2023-06-26 16:37:05 +08:00
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2023-11-09 17:30:33 +08:00
- 软件工程/技术文档
sidebar_position: 3
2023-06-26 16:37:05 +08:00
author: 7Wate
date: 2023-06-26
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## 标题
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文档结构是技术文档的重要组成部分,一个良好的文档结构能有效帮助读者理解和掌握文档的逻辑和主题。以下是一些关于文档结构的关键要点。
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### 层级
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在技术文档中,我们通常使用的**标题层级最多不超过三级。**标题应该按照层级递增,禁止跳级使用。为了保持文档的整洁和一致,除非有特殊需要,否则不建议使用四级标题,可以选择使用列表代替四级标题。
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# 文章主标题
## 主要章节的标题
### 子章节的标题
#### 四级标题使用列表代替
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### 描述
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标题的描述应简洁明确,可以采用:名词词组、主题词 + 动词、动词 + 主题词、定语 + 主题词、介词 + 定语 + 主题词等形式。它们应能概括反映本章节的中心内容。为了保持标题的一致性,同级别的标题应尽量使用相同的结构。
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1. **名词词组:** 例如「数据结构」、「网络安全」等。
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2. **主题词 + 动词:** 这种形式更加动态,例如「电池充电」、「程序执行」等。
3. **动词 + 主题词:** 这种形式可以清晰地指示一个操作或行动,例如「安装软件」、「编写代码」等。
4. **定语 + 主题词:** 这种形式可以给出更多的描述性信息,例如「高效的算法」、「重要的更新」等。
5. **介词 + 定语 + 主题词:** 这种形式更加详细,例如「对数据结构的理解」、「在网络安全中的防御」等。
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### 注意事项
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1. **避免重复:**例如,如果一级标题是「数据结构」,那么二级标题应避免再次使用「数据结构」,而应该是更具体的主题,如「数组」、「链表」等。
2. **避免使用标点:** 例如,不应该写成「数据结构:数组。」,而应该是「数据结构:数组」。
3. **避免解释缩略语:** 例如不应该写成「APIApplication Programming Interface而应该在正文中解释这个缩略语。
4. **添加引导性句子:** 例如,在标题「数据结构」和「数组」之间,可以添加一句话:「接下来,我们将详细讨论数据结构中的一种重要类型——数组。」
5. **避免孤立编号的标题:** 正文不要有孤立的三级和四级标题,每个标题都应该在上一级标题的基础上展开。例如,如果一个部分只有一个三级标题,那么它应该被升级为二级标题。
6. **项目列表作为最小编号单位:** 不应在项目列表中嵌套任何级别的标题。例如,列表中的每一项都应该是一个完整的思想或概念,而不是一个需要进一步分解的主题。
## 段落
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段落是正文部分的基本构成单元,由多个句子组成。**每个段落应只有一个主题或中心句子,并且中心句子建议放在段落的开头,对全段内容进行概述。段落长度建议在 50~250 字之间,避免超过 300 字。**为提高可读性,段落之间应设置适当的间距。同时,技术描述类主题应考虑先图表、后句子的原则,避免仅依赖段落陈述。
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另外,**句子应避免过长,建议不超过 100 字。**使用简单句和并列句,避免复杂的复合句,可以适当地断句,防止句子过长。
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### 示例
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1. 数据结构简介
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数据结构是计算机科学中的一个核心概念中心句子。它是数据值、数据之间的关系、以及对数据进行操作的函数的组织和存储方式。数据结构可以直接或间接地影响程序的效率。在计算机编程中选择最合适的数据结构对于编写高效的代码至关重要此段落的长度约为50字
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2. 数组和链表
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数组和链表是两种常见的数据结构中心句子。如图1所示数组是一种线性数据结构它包含一个或多个元素每个元素都有一个与之相关联的索引。与此不同链表由一系列节点组成每个节点包含一个值和一个指向下一个节点的指针此段落的长度约为60字图表在句子之前便于读者理解
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数据结构是计算机科学中的一个核心概念。(简单句)
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数据结构可以直接或间接地影响程序的效率因此在编程中选择最合适的数据结构至关重要。并列句不超过100字
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数组是一种线性数据结构,包含一个或多个元素,每个元素都有一个与之相关联的索引;链表则由一系列节点组成,每个节点包含一个值和一个指向下一个节点的指针。(并列句,分句处理,避免过长)
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## 目录
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文档目录是帮助读者快速浏览和定位章节的重要工具。通过各级标题,我们可以自动生成文档目录。例如,技术手册必须提供总目录,包含所有章节和附录。在网页端发布的技术手册,通常会有全手册导航栏和页内导航栏,相当于总目录和单篇文档目录。这需要根据使用的文档框架自定义文档的标题层级,以确保导航栏能正确显示。
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