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<html lang="zh"><head><title>谈谈我的「数字文具盒」 - 个人工作流</title><meta charset="utf-8"/><link rel="preconnect" href="https://fonts.googleapis.com"/><link rel="preconnect" href="https://fonts.gstatic.com"/><link rel="stylesheet" href="https://fonts.googleapis.com/css2?family=IBM Plex Mono&family=Noto Serif Simplified Chinese:wght@400;700&family=Source Sans Pro:ital,wght@0,400;0,600;1,400;1,600&display=swap"/><meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0"/><meta property="og:title" content="谈谈我的「数字文具盒」 - 个人工作流"/><meta property="og:description" content="分享了我不断打磨的个人生产力工具经验，这些工具组成了我的“数字文具盒”系列。强调了以结果为导向的原则，警告读者不要盲目折腾，而是要选择适合自己的工具。."/><meta property="og:image" content="https://wiki.7wate.com/static/og-image.png"/><meta property="og:width" content="1200"/><meta property="og:height" content="675"/><link rel="icon" href="../../../static/icon.png"/><meta name="description" content="分享了我不断打磨的个人生产力工具经验，这些工具组成了我的“数字文具盒”系列。强调了以结果为导向的原则，警告读者不要盲目折腾，而是要选择适合自己的工具。."/><meta name="generator" content="Quartz"/><link href="../../../index.css" rel="stylesheet" type="text/css" spa-preserve/><link href="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/KaTeX/0.16.9/katex.min.css" rel="stylesheet" type="text/css" spa-preserve/><script src="../../../prescript.js" type="application/javascript" spa-preserve></script><script type="application/javascript" spa-preserve>const fetchData = fetch("../../../static/contentIndex.json").then(data => data.json())</script></head><body data-slug="Personal/Blog/2023/谈谈我的「数字文具盒」---个人工作流"><div id="quartz-root" class="page"><div id="quartz-body"><div class="left sidebar"><h2 class="page-title"><a href="../../..">🪴 X·Eden</a></h2><div class="spacer mobile-only"></div><div class="search"><button class="search-button" id="search-button"><p>搜索</p><svg role="img" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" viewBox="0 0 19.9 19.7"><title>Search</title><g class="search-path" fill="none"><path stroke-linecap="square" d="M18.5 18.3l-5.4-5.4"></path><circle cx="8" cy="8" r="7"></circle></g></svg></button><div id="search-container"><div id="search-space"><input autocomplete="off" id="search-bar" name="search" type="text" aria-label="搜索些什么" placeholder="搜索些什么"/><div id="search-layout" data-preview="true"></div></div></div></div><button class="darkmode" id="darkmode"><svg xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink" version="1.1" id="dayIcon" x="0px" y="0px" viewBox="0 0 35 35" style="enable-background:new 0 0 35 35" xml:space="preserve" aria-label="暗色模式"><title>暗色模式</title><path d="M6,17.5C6,16.672,5.328,16,4.5,16h-3C0.672,16,0,16.672,0,17.5 S0.672,19,1.5,19h3C5.328,19,6,18.328,6,17.5z M7.5,26c-0.414,0-0.789,0.168-1.061,0.439l-2,2C4.168,28.711,4,29.086,4,29.5 C4,30.328,4.671,31,5.5,31c0.414,0,0.789-0.168,1.06-0.44l2-2C8.832,28.289,9,27.914,9,27.5C9,26.672,8.329,26,7.5,26z M17.5,6 C18.329,6,19,5.328,19,4.5v-3C19,0.672,18.329,0,17.5,0S16,0.672,16,1.5v3C16,5.328,16.671,6,17.5,6z M27.5,9 c0.414,0,0.789-0.168,1.06-0.439l2-2C30.832,6.289,31,5.914,31,5.5C31,4.672,30.329,4,29.5,4c-0.414,0-0.789,0.168-1.061,0.44 l-2,2C26.168,6.711,26,7.086,26,7.5C26,8.328,26.671,9,27.5,9z M6.439,8.561C6.711,8.832,7.086,9,7.5,9C8.328,9,9,8.328,9,7.5 c0-0.414-0.168-0.789-0.439-1.061l-2-2C6.289,4.168,5.914,4,5.5,4C4.672,4,4,4.672,4,5.5c0,0.414,0.168,0.789,0.439,1.06 L6.439,8.561z M33.5,16h-3c-0.828,0-1.5,0.672-1.5,1.5s0.672,1.5,1.5,1.5h3c0.828,0,1.5-0.672,1.5-1.5S34.328,16,33.5,16z M28.561,26.439C28.289,26.168,27.914,26,27.5,26c-0.828,0-1.5,0.672-1.5,1.5c0,0.414,0.168,0.789,0.439,1.06l2,2 C28.711,30.832,29.086,31,29.5,31c0.828,0,1.5-0.672,1.5-1.5c0-0.414-0.168
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<p>我一直很重视数据自主权的，数字文具盒系列中用到的工具全都是以开源项目为基础结合 Docker 运行的。本篇《个人工作流》主要分享：数字文具盒系列工具如何高效使用的流程？</p>
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<h2 id="工作区">工作区<a role="anchor" aria-hidden="true" tabindex="-1" data-no-popover="true" href="#工作区" class="internal"><svg width="18" height="18" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="currentColor" stroke-width="2" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"><path d="M10 13a5 5 0 0 0 7.54.54l3-3a5 5 0 0 0-7.07-7.07l-1.72 1.71"></path><path d="M14 11a5 5 0 0 0-7.54-.54l-3 3a5 5 0 0 0 7.07 7.07l1.71-1.71"></path></svg></a></h2>
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<p>IT 工作中大多数都会使用两个以上显示器，一台团队协作，一台写代码，扭扭脖子就可以快速「切换」工作区。而虚拟桌面功能就可以不用买显示器，变相满足「工作区」的需求，目前 Win、Mac、Linux 都已经支持了虚拟桌面功能。</p>
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<p><img src="https://static.7wate.com/img/2023/07/25/761b13aa5c086.png" alt="虚拟桌面"/></p>
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<p>虚拟桌面可以理解为一台新的拓展显示器，但同时只可以使用一个显示器，不过你可以在多个虚拟桌面中快速切换。每新建一个虚拟桌面，就像打开了一个全新的工作空间。在一个全新的工作空间中，你可以安排同样性质的任务。例如：</p>
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<p>通讯桌面：运行企业微信、钉钉、QQ 等通讯工具。</p>
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<p>开发桌面：运行 IDE、Docker、虚拟机等开发工具。</p>
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<p>学习桌面：运行 Obsidian、Typora、Memos 等笔记工具。</p>
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<p>冲浪桌面：当然还可以设置一个摸鱼专用的桌面。</p>
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<p>虚拟桌面在一定程度上可以满足多工作区的需求，但是同时只可以显示一个桌面也是其痛点。工作区的最终解决方案，还是建议购买 2 个以上的显示器，同时结合虚拟桌面使用。工作区的优点就是避免多个软件，来回切换窗口带来的<strong>打断感</strong>，使我们可以<strong>专心工作，学习和摸鱼</strong>。目前 Linux、Win、Mac 的虚拟桌面功能都已经非常成熟，可以参考以下文章学习使用。</p>
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<p>来源：<a href="https://sspai.com/post/45594" class="external">Windows 虚拟桌面的高效启动技巧 - 少数派<svg aria-hidden="true" class="external-icon" viewBox="0 0 512 512"><path d="M320 0H288V64h32 82.7L201.4 265.4 178.7 288 224 333.3l22.6-22.6L448 109.3V192v32h64V192 32 0H480 320zM32 32H0V64 480v32H32 456h32V480 352 320H424v32 96H64V96h96 32V32H160 32z"></path></svg></a>；仅学术引用，著作权归作者所有。</p>
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<p>来源：<a href="https://support.apple.com/zh-cn/guide/mac-help/mh14112/mac" class="external">在 Mac 上的多个空间中工作 - 官方 Apple 支持 (中国)<svg aria-hidden="true" class="external-icon" viewBox="0 0 512 512"><path d="M320 0H288V64h32 82.7L201.4 265.4 178.7 288 224 333.3l22.6-22.6L448 109.3V192v32h64V192 32 0H480 320zM32 32H0V64 480v32H32 456h32V480 352 320H424v32 96H64V96h96 32V32H160 32z"></path></svg></a>；仅学术引用，著作权归作者所有。</p>
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<p>来源：<a href="https://support.microsoft.com/zh-cn/windows/%E5%A4%9A%E4%B8%AA%E6%A1%8C%E9%9D%A2windows-36f52e38-5b4a-557b-2ff9-e1a60c976434" class="external">多个桌面Windows - Microsoft 支持<svg aria-hidden="true" class="external-icon" viewBox="0 0 512 512"><path d="M320 0H288V64h32 82.7L201.4 265.4 178.7 288 224 333.3l22.6-22.6L448 109.3V192v32h64V192 32 0H480 320zM32 32H0V64 480v32H32 456h32V480 352 320H424v32 96H64V96h96 32V32H160 32z"></path></svg></a>；仅学术引用，著作权归作者所有。</p>
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<h2 id="工作流">工作流<a role="anchor" aria-hidden="true" tabindex="-1" data-no-popover="true" href="#工作流" class="internal"><svg width="18" height="18" viewBox="0 0 24 24" fill="none" stroke="currentColor" stroke-width="2" stroke-linecap="round" stroke-linejoin="round"><path d="M10 13a5 5 0 0 0 7.54.54l3-3a5 5 0 0 0-7.07-7.07l-1.72 1.71"></path><path d="M14 11a5 5 0 0 0-7.54-.54l-3 3a5 5 0 0 0 7.07 7.07l1.71-1.71"></path></svg></a></h2>
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<p>公司中，通常工作占比多的一定是沟通、协作、会议、任务、项目等。每个公司结合自身情况，实际使用的工具大同小异，无论是企业微信、钉钉、飞书等，基本上都还是以下几方面：</p>
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<p><strong>通讯</strong>：实时聊天、群组功能和邮件集成。</p>
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<p><strong>协作</strong>：任务和待办事项管理，团队日程管理。</p>
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<p><strong>会议</strong>：音频和视频会议功能，创建和共享会议日程。</p>
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<p><strong>任务</strong>：看板、ToDoList、任务进度，任务报告。</p>
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<p><strong>文档</strong>：维基知识库、需求文档功能、团队资料等。</p>
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<p><strong>项目</strong>：项目日程安排、项目进展和任务分配。</p>
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<p>但企业微信、钉钉、飞书这些，用在个人工作流中太过臃肿。而 NextCloud 对我来说，可以通过第三方插件量身定制属于自己的工具，例如常用的 draw.io、Mind、Mail、Cale、Deck、Task、News 等插件。关于 NextClouod 在《<a href="http://blog.7wate.com/?p=95" class="external">谈谈我的「数字文具盒」 - NextCloud<svg aria-hidden="true" class="external-icon" viewBox="0 0 512 512"><path d="M320 0H288V64h32 82.7L201.4 265.4 178.7 288 224 333.3l22.6-22.6L448 109.3V192v32h64V192 32 0H480 320zM32 32H0V64 480v32H32 456h32V480 352 320H424v32 96H64V96h96 32V32H160 32z"></path></svg></a>》已经详细的全面介绍过了。</p>
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<p>我日常在 NextCloud 上的工作流程：</p>
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<li>Dashboard：仪表盘提供了全局概览，可以快速了解工作状况。</li>
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<li>Mail：提供了基础性的邮件处理功能。我主要是用来收、看邮件。</li>
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<li>Calendar：日历展示了月度视角的任务。我主要快速浏览一下本月的工作方向、里程碑，以及本月剩下的时间。</li>
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<li>Deck：看板展示了全局任务的状态。我可以快速地切入工作中去，今天有代办是什么？在做什么？事情到了什么程度？哪些干完了？有点类似于虚拟桌面，避免了每天早上不知道当天要干啥。</li>
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<li>Task：任务提供了 ToDoList 的特性。我平时用来管理任务启动、结束、归档，可以和 Cale、Deck 进行联动。俗话说，好记性不如烂笔头嘛。</li>
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<li>News：NextCloud 的 Rss 阅读应用，结合 RssHub 给我提供了平时大部分的信息源。我日常最喜欢的就是阅读 Rss 订阅源了，可以快速了解各种咨询。</li>
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<li>如果阅读 RSS 订阅源文章的时候，有一些想法 or 感悟，我就会随手记录在 Memos（文字类） 和 MassCode（代码类），并在每个月的第一个周日前定时整理。</li>
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<li>如果有一些文章篇幅太长需要花时间阅读。我把文章就会加入到 <a href="https://github.com/wallabag/wallabag" class="external">WallaBag<svg aria-hidden="true" class="external-icon" viewBox="0 0 512 512"><path d="M320 0H288V64h32 82.7L201.4 265.4 178.7 288 224 333.3l22.6-22.6L448 109.3V192v32h64V192 32 0H480 320zM32 32H0V64 480v32H32 456h32V480 352 320H424v32 96H64V96h96 32V32H160 32z"></path></svg></a> 中，有空了再进行深入阅读，WallaBag 也提供了移动端，可以让我们随时随地的阅读。</li>
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<li>如果有精华文章需要收录。我会在 Zotero 中添加文章，并且按照文章的主题进一步分类归档。并在每个月第一个周日前定时整理，如果有 idea 就会记录在 Memos 中，加入到 NextCloud 的 Task 中落实写作。</li>
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<li>每天我还会结合 Obsidian 进行复盘总结一下。尽管有时候会写，有时候不会写……但是复盘确实嘎嘎有用，定期地审视一下自己最近的收获，哪些做得好、哪些做得不好、哪些需要改进、哪些需要坚持，进一步修正发展方向。除了每日复盘，还有每周、季度的复盘总结，复盘总结可真是项目管理，风险把控的一大神器。</li>
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<p>如上就是我个人日常的工作流程，整体来说已经非常成熟了，完全满足了我的个人需求。以后细节上可能会有一些变化，但是方向是不会调整了。</p>
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<p>数据自主、开源这两个理念，未来将会依旧始终贯穿数字文具盒系列其中。主要是因为如今许多商业产品的数据都是闭环流通，如果那天产品无法盈利或者被官方关闭，就只能如同魔兽世界一样领取电子骨灰盒了，这也是我如此看重数据自主权的理由。与此同时，开源运动的流行，全世界开发者创造了越来越多优秀的产品，也给我们提供了许多选择。</p>
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<p>目前个人工作流对我的日常学习已经带来了极大的帮助，未来也将继续践行下去。最后也希望我个人的一些经验分享可以给你带来 Wow 的感叹，看到了就要去想，想好了就尝试去用，不用用怎么知道好用不好用呢？</p>
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<p><strong>Always For Freedom.</strong></p></article><hr/><div class="page-footer"></div></div><div class="right sidebar"><div class="graph"><h3>关系图谱</h3><div class="graph-outer"><div id="graph-container" data-cfg="{"drag":true,"zoom":true,"depth":1,"scale":1.1,"repelForce":0.5,"centerForce":0.3,"linkDistance":30,"fontSize":0.6,"opacityScale":1,"showTags":true,"removeTags":[],"focusOnHover":false}"></div><button id="global-graph-icon" aria-label="Global Graph"><svg version="1.1" xmlns="http://www.w3.org/2000/svg" xmlns:xlink="http://www.w3.org/1999/xlink" x="0px" y="0px" viewBox="0 0 55 55" fill="currentColor" xml:space="preserve"><path d="M49,0c-3.309,0-6,2.691-6,6c0,1.035,0.263,2.009,0.726,2.86l-9.829,9.829C32.542,17.634,30.846,17,29,17
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let mermaidImport = undefined
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document.addEventListener('nav', async () => {
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if (document.querySelector("code.mermaid")) {
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mermaidImport ||= await import('https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/mermaid/10.7.0/mermaid.esm.min.mjs')
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const mermaid = mermaidImport.default
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const darkMode = document.documentElement.getAttribute('saved-theme') === 'dark'
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mermaid.initialize({
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startOnLoad: false,
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securityLevel: 'loose',
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theme: darkMode ? 'dark' : 'default'
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})
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await mermaid.run({
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querySelector: '.mermaid'
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})
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}
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});
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</script><script src="https://cdnjs.cloudflare.com/ajax/libs/KaTeX/0.16.9/contrib/copy-tex.min.js" type="application/javascript"></script><script src="../../../postscript.js" type="module"></script></html>
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